Зразок претензії за актом торг 15. Підстави для складання актів про списання товару та його псування, бій, брухт

Форма ТОРГ-15 складається в тому випадку, коли під час транспортування, переміщення між і всередині складу, при зберіганні відбувається бій, брухт або псування товарів та цінностей.

ТМЦ, якість яких постраждала, списуються чи знижуються. Втрати поповнюються винним співробітником. Якщо винного не знайдено, втрати списуються як позареалізаційні витрати організації.

Форма бланка ТОРГ-15 уніфікована, проте підприємство має право розробити свій вид бланка, але з усіма необхідними в ній даними.

ТОРГ-15 бланк скачати (Excel)
ТОРГ-15 зразок заповнення (Excel)

Акт складає особа, яка несе матеріальну відповідальність за збереження товару, у присутності спеціально створеної за розпорядженням керівника підприємства комісії.

Якщо винного не знайдено, документ оформляє комісія. У деяких випадках до складу комісії запроваджують представника санітарного нагляду. Затверджує акт керівник підприємства.

Акт складається у трьох примірниках. Один передається в бухгалтерію для списання втрат з бухгалтерського та складського обліку, другий залишається у підрозділі (на складі), де зберігалося втрачене майно, третій вручається особі, матеріально відповідальній за збереження товару.

Спробуйте програму для магазинів Бізнес.ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську та податкову звітність, завжди знати всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події.

Як правильно заповнити форму ТОРГ-15

У шапці вказується організація, її адресу та найменування структурного підрозділу, де виявлено зіпсований товар. Також зазначається організація-постачальник, чий товар підлягає уцінці або списанню, її адреса та банківські реквізити (р/р), номер документа, дата його складання, віза керівника: підпис, дата затвердження акта.

У табличній частині зазначається:

• причина списання/уцінки товару - псування, брухт, бій;
• найменування ТМЦ, його код (якщо застосовується система кодування);
• одиниці виміру, артикул, сорт тощо;
• якщо товар підлягає зниженню цін, заповнюються стовпці з 10 по 14;
• вказується причина виникнення дефекту.

Під таблицею повторюється причина дефекту, а також вказується винний.

Керівник організації, ознайомившись із складеним актом, приймає рішення про подальші дії стосовно товару: списати його або уцінити; а також визначає, на рахунок кого зі співробітників списати зазнані втрати.

Нижче прописом вказується сума завданих збитків.

Якщо брухт (утиль) вирішено оприбуткувати або товар підлягає знищенню, про це робляться відповідні записи.

Під цим обов'язково ставиться підпис головного бухгалтера.

При транспортуванні, зберіганні та переміщенні товару та матеріальних цінностейчасто виникає проблема ненавмисного псування, бою чи брухту майна. У таких випадках факт події фіксується за допомогою складання документа форми ТОРГ-15, який носить назву «Акт про псування (бій, брухт) товару та матеріальних цінностей (ТМЦ)». Відповідно до класифікації ОКУД документ має уніфіковану форму з кодом 0330215.

Ведення документа

Акт оформляється відповідальним за збереження цінностей співробітником підприємства у присутності спеціальної комісії, функція якої полягає у підтвердженні факту псування товару чи майна. Склад експертів має бути призначений головою господарюючої організації у вигляді наказу.

Обов'язкова умова складання акта про псування – присутність особи, яка матеріально відповідає за транспортування, рух та зберігання ТМЦ, а також представника адміністрації організації. У деяких ситуаціях потрібна присутність представника органів, які здійснюють санітарний нагляд. Усі вищезгадані учасники процедури зобов'язані поставити свої підписи на документі, а голова підприємства – затвердити акт.

Стандартно документ за формою ТОРГ-15 має бути складений у трьох примірниках, що передаються матеріально відповідальній особі, у відділ бухгалтерії та підрозділ, де вважалося зіпсоване (втрачене) майно. Акт є основою списання втрат з рахунків бухгалтерського, складського обліку.

Акт типової форми ТОРГ-15 формується при псуванні, брухті або бою ТМЦ. Цей документ представляє певну важливість, оскільки дозволяє зменшити податкові витрати, причиною яких є списання активів та уцінка їх вартості. Як показує практика, важливе значення має правильність оформлення цього акта. У статті розповімо про ТОРГ-15 Акт про псування, бій, лом товарно-матеріальних цінностей, дамо рекомендації щодо оформлення.

З 2013 року застосування уніфікованих форм первинних документівне обов'язково, але все-таки безпечніше такий акт скласти. За бажанням компанія може сформувати свою форму, проте необхідно врахувати присутність у бланку належних реквізитів, встановлених для первинної документації.

Де застосовується акт ТОРГ-15

Пошкодження ТМЦ виникає, як правило, внаслідок недбалого поводження з товаром, неправильне зберігання та транспортування. Щоб списати непридатний товар, призначається спеціальна комісія у складі керівника компанії, матеріально відповідальних осіб, котрий іноді співробітника санітарного нагляду. Після уточнення обставин справи члени комісії заповнюються у формі ТОРГ-15 у трьох примірниках.

У документі вказується повний склад комісії, назва недостатнього або зіпсованого товару, його кількість, вартість, причини втрат, дефекти, що виникли, і можливість подальшого використання ТМЦ. Останній момент може мати на увазі кілька варіантів:

• продаж товарних цінностей за фактичною вартістю;
• продаж товарних чи матеріальних цінностей за зниженою ціною;
• повне знищення товару;
• вивіз ТМЦ на звалище;
• передача на корм худобі тощо.

Ким заповнюється форма ТОРГ-15

Акт про псування, брухт заповнюється членами комісії, призначеної наказом керівника. Після складання та засвідчення документа підписами комісія передає документ керівнику для перевірки та затвердження, після чого екземпляри розподіляються між зацікавленими посадовими особами та підрозділами організації, в якій виявлено псування, бій чи брухт цінностей.

Хто підписує заповнений акт

Наприкінці акт ТОРГ-15 підписують усі члени комісії, зокрема співробітник, відповідальний за зберігання ТМЦ. Після ознайомлення з документом керівник компанії ставить свою візу і приймає рішення про подальші дії по відношенню до товару (списати або уцінити) та визначає, хто зі співробітників винен у події.

Як правило, втрата споживчих властивостей товару відбувається через безгосподарність співробітників, тому збитки стягуються з винних у цьому осіб. Також читайте статтю: → « ». Існують виняткові випадки, коли певних винуватців встановити неможливо. Тоді списання вартості ТМЦ здійснюється за рахунок компанії та враховується як позареалізаційні витрати.

Наприкінці документа прописом зазначається сума заподіяної організації шкоди. Якщо прийнято рішення лом оприбуткувати, або ТМЦ підлягає ліквідації, робиться відповідний запис. Після всіх процедур акт обов'язково підписує головний бухгалтер.

Спільно з якими документами оформляється акт ТОРГ-15

При заповненні акту про псування, брухт, бій може знадобитися оформлення наступних документів:

• Наказ про призначення складу комісії – затверджується керівником та визначає членів комісії та їх завдання (встановити ступінь псування, списати непридатні цінності та оформити потрібну документацію);
• Акт про списання товарів ТОРГ-16 – дозволяє оформити процедуру зняття з обліку, може складатися разом із формою ТОРГ-15 або замість неї;
• Накладна, на підставі якої буде вивезено утилізовані ТМЦ. Також читайте статтю: → « ».

Оформлення акту ТОРГ-15

Уніфікований бланк заповнюється у трьох примірниках:

• один здається у відділ бухгалтерії відповідальному бухгалтеру, на його підставі відбувається списання товарних цінностей із МОЛ;
• другий зберігається у структурному підрозділі, де він був складений (наприклад, на складі, магазині, торговому залі);
• третій - віддається особі, відповідальній за ці цінності. При цьому товар, що списується, знімається з підзвіту даної особи.

У шапці ТОРГ-15 вказується компанія, її юридична адреса, назва структурного підрозділу, де було виявлено зіпсований товар.

Додатково прописується постачальник товару, його адреса, реквізити банківського рахунку. Обов'язково зазначається номер акта, дата його складання, підпис керівника компанії та дата затвердження документа. Таблична частина складається з наступних реквізитів:

• найменування товару, його характеристика та код;
• одиниця виміру (найменування та код за ОКЕІ);
• артикул товару;
• сорт чи категорія ТМЦ;
• кількість товару;
• знижена вартість у рублях;
• відомості про уцінку товару;
• відсоток знижки;
• додаткові характеристики (причина дефекту).

Під таблицею повторюється причина дефекту і вказується винуватець. Заповнення основних реквізитів акта про псування представлено таблиці:

Найменування реквізиту	Пояснення щодо заповнення
Найменування ТМЦ	Назву товарно-матеріальних цінностей бажано вказувати докладну, з артикулом. Це необхідно для ідентифікації ТМЦ та уточнення виду товару. Оскільки від типу цінностей і підстав списання безпосередньо залежить порядок оподаткування.
Причина уцінки чи списання	Податкові органи приділяють під час перевірки пильну увагу саме причини списання ТМЦ. Оскільки цей момент важливий у разі виникнення податкових чи судових спорів щодо відшкодування збитків за наявності винних осіб. Особливу увагу на цей реквізит слід звернути до торгових компаній. На підставі п.4 ст. 5 закону «Про захист прав споживачів», виробник повинен зазначити термін придатності на продуктові товари, парфумерну продукцію, лікарські засоби, побутову хімію та інші товари. Після закінчення терміну придатності такі типи цінностей визнаються непридатними для застосування за призначенням і підлягають зняттю з обліку. Повний списокподібних товарів закріплений у переліку, підготовленому та затвердженим урядовою постановою РФ.
Дефекти товару	У ТОРГ-15 доцільно повністю описати встановлені дефекти товару, їх докладний описпослужить вагомим аргументом для підтвердження факту брухту або псування ТМЦ і для з'ясування того факту, що частково або повністю товар втратив свої споживчі властивості. Останній момент важливий для вирішення питання щодо подальшої «долі» товару: реалізовувати його за зниженими цінами або утилізувати.
Кількість, ціна перед та після знижкової процедури	Дані показники у бухгалтерському обліку є підставою добутку необхідних змін. Якщо компанії часто стикаються з уцінкою ТМЦ, то раціональніше розробити та затвердити спеціальне положення про порядок уцінки товару. Оскільки під час перевірки податківці нерідко цікавляться питаннями величини уцінки та процедурою її встановлення. Якщо є таке становище, це знизить ризики донарахувань прибуток.
Реквізити винного в псуванні особи	Заповнення цього розділу є особливо важливим, якщо причиною списання ТМЦ стали розкрадання, порушення правил транспортування товару, його приймання або зберігання, шлюб з вини постачальника. Якщо товар списується у зв'язку із закінченням терміну придатності, цей реквізит не заповнюється.
Реквізити осіб, які входять до комісії	Для проведення процедури списання цінностей формується комісія, до якої входять, зокрема, МОЛ, представники керівництва, бухгалтерії. Ця комісія визначає причини неможливості подальшого застосування активів, відповідає за заповнення акту ТОРГ-15 та встановлює можливість подальшого використання зіпсованого ТМЦ за нижчою ціною або його ліквідацію.
Документ про списання та утилізацію	У разі неможливості подальшої реалізації товарних цінностей (навіть за нижчою ціною), проводиться зняття об'єкта з обліку, при цьому за основу береться акт ТОРГ-16 або інший документ, накладна, складені у довільній формі

Помилки у заповненні ТОРГ-15

Законодавство не вимагає обов'язкового заповнення типового бланку ТОРГ-15 при виявленні підстав для уцінки або зняття з обліку товарних цінностей. За бажанням компанія може скористатися уніфікованим бланком акта про списання ТОРГ-16 або скласти документ за своєю формою.

Якщо за основу береться типовий бланк ТОРГ-15, то заповнювати його потрібно правильно. Безліч виправлень в акті не допустимо, оскільки це знизить читання документа. Якщо помилок багато, то краще не виправляти їх, а заповнити новий акт.

В акті слід зазначати достовірні відомості. Цей документ є первинним для бухгалтера для списання або зменшення вартості товарів, на підставі форми ТОРГ-15 виконуються проводки, а тому всі суми повинні бути правильно пораховані.

Якщо проводиться уцінка, потрібно правильно обчислити її відсоток, тобто арифметичні помилки в акті не допустимі.

Членам комісії, які становлять акт, слід обов'язково підписати заповнений документ. Своїми підписами кожен член підтверджує вірність заповнення. Бухгалтеру слід також уважно перевіряти зазначені кількісні та вартісні показники, правильно проводити розрахунки.

Помилки в акті ТОРГ-15 неприпустимі - ФНП не прийме витрати в оподатковуваного прибутку, якщо не буде документального правильного підтвердження.

Дефекти товару У ТОРГ-15 доцільно повністю описати встановлені дефекти товару, їх докладний опис послужить вагомим аргументом на підтвердження факту брухту чи псування ТМЦ й у з'ясування цього факту, частково чи повністю товар втратив свої споживчі властивості. Останній момент важливий для вирішення питання щодо подальшої «долі» товару: реалізовувати його за зниженими цінами або утилізувати. Кількість, ціна перед і після процедури зниження цін Дані показники в бухгалтерському обліку виступають підставою для здійснення необхідних змін. Якщо компанії часто стикаються з уцінкою ТМЦ, то раціональніше розробити та затвердити спеціальне положення про порядок уцінки товару. Оскільки під час перевірки податківці нерідко цікавляться питаннями величини уцінки та процедурою її встановлення. Якщо є таке становище, це знизить ризики донарахувань прибуток.

Торг 15 та торг 16 що це

Читайте також статтю: → «Транспортна накладна: завантажити бланк, зразок заповнення 2018». Оформлення акту ТОРГ-15 Уніфікований бланк заповнюється у трьох примірниках:

• один здається у відділ бухгалтерії відповідальному бухгалтеру, на його підставі відбувається списання товарних цінностей із МОЛ;
• другий зберігається у структурному підрозділі, де він був складений (наприклад, на складі, магазині, торговому залі);
• третій - віддається особі, відповідальній за ці цінності. При цьому товар, що списується, знімається з підзвіту даної особи.

Завантажити бланк акту ТОРГ-15 у форматі Excel (на 2018 рік) У шапці ТОРГ-15 вказується компанія, її юридична адреса, назва структурного підрозділу, де було виявлено зіпсований товар. Додатково прописується постачальник товару, його адреса, реквізити банківського рахунку.

Уніфікована форма № торг-16 — бланк та зразок

Реквізити винної в псуванні особи Заповнення цього розділу особливо важливе, якщо причиною списання ТМЦ стали розкрадання, порушення правил транспортування товару, його приймання чи зберігання шлюб з вини постачальника. Якщо товар списується у зв'язку із закінченням терміну придатності, цей реквізит не заповнюється. Реквізити осіб, які входять до комісії Для проведення процедури списання цінностей формується комісія, до якої входять, зокрема, МОЛ, представники керівництва, бухгалтерії.

Ця комісія визначає причини неможливості подальшого застосування активів, відповідає за заповнення акту ТОРГ-15 та встановлює можливість подальшого використання зіпсованого ТМЦ за нижчою ціною або його ліквідацію.

Відмінність торг 15 від торг 16

Увага

Тоді в акті вказують дві ціни: це вартість цінностей до та після уцінки, також прописується сума уцінки. Якщо виникає псування чи втрата якості цінностей, і товар не підлягає подальшій реалізації, складається також у трьох примірниках додатковий акт ТОРГ-16, який підписується керівником компанії та членами створеної комісії. Читайте також: → «Форма ТОРГ-16. Акт списання товару: зразок заповнення 2018 року».

Ким заповнюється форма ТОРГ-15 Акт про псування, брухт заповнюється членами комісії, призначеної наказом керівника. Після складання та засвідчення документа підписами комісія передає документ керівнику для перевірки та затвердження, після чого екземпляри розподіляються між зацікавленими посадовими особами та підрозділами організації, в якій виявлено псування, бій чи брухт цінностей.

Уніфікована форма n торг-15

Саме ця постанова закріпила бланк такої форми як уніфіковану для списання товарів. Їй користувалися довгий час, і досі він залишається актуальним. Після посилання законодавчу базу розташовується мініатюрна таблиця з кодами.
Код ОКПО вже вказано, він залишається незмінним при використанні цього бланка – 0330216. Він уже надрукований. Крім цього, в ній повинні міститися код ОКПО, вид діяльності ОКДП і кодування виду операції. Зліва від таблиці кодів є місце для вказівки повного найменування організації та за наявності її структурного підрозділу.

Важливо

Останнім може бути склад, цех, комора тощо. Важливий момент – основа складання акта. На нього у верхній частині документа приділяється одна графа. У ній, крім назви документа, має міститися його номер та дата підписання.

Ваш обліковий запис створено!

цю форму в MS-Excel. Затверджено Постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 N 132 ┌────────┐ │Код│ ├───────── ОКПО ││ організація, адреса├────────┤ ││ структурний підрозділ├────────┤ Постачальник по ОКПО ││ найменування, адреса, номер││ телефону, банківські реквізити├─── ─────┤ Вид діяльності з ОКДП ││ ├────────┤ Вид операції ││ └────────┘ ┌─────────┬─── ────────┐ЗАТВЕРДЖУЮ │Номер│Дата│Керівник │документу│складання│ ├─────────┼───────────┤Посада АКТ ││ ─────────┴───────────┘ підпис розшифрування підпису ПРО ПОРЧУ, БІЙ, ЛОМУ ТОВАРНО — МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ» » м. Київ

Форма торг-16. акт про списання товарів

Обов'язково зазначається номер акта, дата його складання, підпис керівника компанії та дата затвердження документа. Таблична частина складається з наступних реквізитів:

• найменування товару, його характеристика та код;
• одиниця виміру (найменування та код за ОКЕІ);
• артикул товару;
• сорт чи категорія ТМЦ;
• кількість товару;
• знижена вартість у рублях;
• відомості про уцінку товару;
• відсоток знижки;
• додаткові характеристики (причина дефекту).

Під таблицею повторюється причина дефекту і вказується винуватець. Заповнення основних реквізитів акта про псування представлено у таблице: Найменування реквізиту Пояснення по наполнению Найменування ТМЦ Назва товарно-матеріальних цінностей бажано вказувати докладне, з артикулом. Це необхідно для ідентифікації ТМЦ та уточнення виду товару.

Правила списання товарів після інвентаризації

Інфо

Списання зіпсованих товарів може бути здійснено лише за умови оформлення акта у присутності членів комісії, що затверджується спеціальним розпорядженням керівника компанії. Усі члени, що входять до комісії, встановлюють факт втрати товарами якісних та споживчих характеристик і фіксують це в ТОРГ-16. За необхідності залучаються представники інших інстанцій (санітарних органів, потребнагляду та ін.).

Як заповнити акт ТОРГ-16 Форма ТОРГ-16 оформляється у 3 оригінальних екземплярах. Перший з них передається бухгалтеру для відображення у бухобліку факту списання ТМЦ та нарахування суми стягнення з винної особи, якщо ця особа була встановлена. Інший екземпляр заповненого документа про списання залишається у підрозділі, де він складався, а третій зберігається особою, що матеріально відповідає за ТМЦ.

Бланк ТОРГ-16 включає такі основні відомості:

• дата списання та, відповідно, надходження товарів до компанії;
• реквізити вхідної накладної (дата і номер), за якою був оформлений прихід товарів, що списуються;
• причина, з якої списуються ТМЦ, та її код (якщо розроблено кодифікацію);
• назва ТМЦ та їх вартість;
• сумарний розмір списання;
• список членів комісії із зазначенням їх посад та П.І.Б.;
• ухвалене керівником рішення про джерело покриття шкоди.

Про те, як ведеться облік списання ТМЦ у «спрощенців», читайте у статті «Облік списання товарів при застосуванні УСН». Де знайти зразок заповнення ТОРГ-16 Форму ТОРГ-16 ви можете завантажити на нашому сайті.

Завантажити форму ТОРГ-16 А для того, щоб не допустити помилок під час заповнення акту, рекомендуємо скористатися запропонованим нами зразком заповнення цієї форми.

Торг 15 та торг 16 що це

Але все одно посилання на наказ буде обов'язковим для акта про списання товарів за формою ТОРГ-16. Слід зазначити, що процедура списання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) проводиться лише у присутності комісії, члени якої відповідають і розписуються у папері через те, що списання проводилося за правилами. Також вони перевіряють відповідність цифр у документі фактичній кількості товару, що списується.

Елементи акта Папір оформляється щонайменше на двох аркушах. На кожному аркуші є таблиця. У поданих зразках перша таблиця містить 13 рядків, друга – 12. При необхідності кількість рядків можна збільшувати. Тоді весь документ займатиме більшу кількість аркушів. Однак навіть у цьому випадку він вважатиметься уніфікованою формою і з малою часткою ймовірності спровокує питання під час проведення перевірок.

Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 стане в нагоді у разі, коли товари на складі організації стали непридатними і їх необхідно списати. Цей документ є підтвердженням правомірності дій комірника чи іншої матеріально відповідальної особи.

ФАЙЛИ

Документ буде особливо корисний продовольчим організаціям, аптекам та іншим компаніям, які мають справу з товаром, що псується.

Важливий момент! Списання неспроможна проводитися без відома керівника організації. Повинен бути складений наказ чи розпорядження від імені.

Якщо суми, куди роблять списання товарів, незначні, а процес зняття товарів з обліку проводиться регулярно, керівник може видати наказ відповідного змісту, що передбачає регулярні списування. Але все одно посилання на наказ буде обов'язковим для акта про списання товарів за формою ТОРГ-16.

Слід зазначити, що процедура списання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) проводиться лише у присутності комісії, члени якої відповідають і розписуються у папері через те, що списання проводилося за правилами. Також вони перевіряють відповідність цифр у документі фактичній кількості товару, що списується.

Елементи акту

Папір оформляється мінімум на двох аркушах. На кожному аркуші є таблиця. У поданих зразках перша таблиця містить 13 рядків, друга – 12. При необхідності кількість рядків можна збільшувати. Тоді весь документ займатиме більшу кількість аркушів. Однак навіть у цьому випадку він вважатиметься уніфікованою формою і з малою часткою ймовірності спровокує питання під час проведення перевірок.

До відома!Із 2013 року законодавство значно пом'якшило вимоги до документообігу в організаціях. Форма ТОРГ-16 перестала бути єдино вірною для списання непридатних товарів. Оформити факт списання можна на будь-якому бланку. Головне, щоб у ньому містилися всі потрібні реквізити та бланк був прийнятий наказом керівника та був присутнім у облікової політикикомпанії.

Більшість керівників, комірників і бухгалтерських працівників схильна застосовувати саме цю форму документа, оскільки дані будуть розміщені зручно, компактно. Крім того, вона не викликає жодних питань під час проведення переобліку контролюючими організаціями.

Перша сторінка акту

Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16 починається із посилання на Постанову Держкомстату №132 від 25 грудня 1998 року у правому лівому кутку сторінки. Саме ця постанова закріпила бланк такої форми як уніфіковану для списання товарів. Їй користувалися довгий час, і досі він залишається актуальним.

Після посилання законодавчу базу розташовується мініатюрна таблиця з кодами. Код ОКПО вже вказано, він залишається незмінним при використанні цього бланка – 0330216. Він уже надрукований. Крім цього, в ній повинні міститися код ОКПО, вид діяльності ОКДП і кодування виду операції. Зліва від таблиці кодів є місце для вказівки повного найменування організації та за наявності її структурного підрозділу. Останнім може бути склад, цех, комора та ін.

Важливий момент- Підстава для складання акта. На нього у верхній частині документа приділяється одна графа. У ній, крім назви документа, має міститися його номер та дата підписання.

Оскільки під час списання товарів збільшується ризик шахрайства з боку працівників, кожному акті списання окремо передбачено простір затвердження керівника. На акті у заповненому вигляді має стояти підпис керівника з розшифровкою, посадою та датою постановки. Акту надається номер. Він і дата підписання ставляться одразу після назви документа.

Перша таблиця

Після шапки у прикріпленому бланку розташовується досить проста таблиця. У ній є стовпці, в яких повинна бути інформація про:

• Дата надходження та списання описуваного в кожному рядку товару. Вказується для кожного найменування окремо. Неприпустимо розміщувати в один рядок різні товари.
• Номер та дата товарної накладної. Вона є сполучною ланкою акту і необхідна коректного формування бухгалтерської звітності.
• Причини. Вони є ознаки зниження якості, які призвели до неможливості використання товарно-матеріальних цінностей, що перераховуються в таблиці, за їх призначенням. Також тут передбачено графу для вказівки коду, якщо у фірмі прийнято кодування. Але ці поля залишаються порожніми.

Причини списання різноманітні:

• Псування. Навмисна чи ненавмисна. Призначення матеріально відповідальної особи якраз необхідне таких випадків.
• Шлюб. Заводський або виявлений пізніше при інвентаризації.
• Порушення цілісності упаковки.
• Закінчення терміну реалізації. Це найпоширеніша з причин списання.

При закритті організації нереалізований товар також підлягає списанню.

Заповнення бланка акта про списання товарів за формою ТОРГ-16 може проводитись лише у друкованому вигляді. На звороті листа мають бути підписи скликаної спеціально для такого випадку комісією, а електронні підписи в більшості випадків є далеко не у всіх працівників установи. Зазвичай вдаються до змішаного заповнення: графи таблиць формують у електронному вигляді, акт роздруковують, та був всі матеріально відповідальні особи залишають свої підписи, ставиться печатка організації (за наявності).

Друга сторінка

На другій станиці розташована таблиця, яка має надавати дані про:

• Код і повну назву товару.
• Коде по ОКЕІ і назві одиниці виміру, якою міряється товарно-матеріальна цінність, що списується. Це може бути одиниця, кг, грам та ін.
• Кількість. У цій графі зазвичай лише одна цифра. Якщо в попередньому стовпці не вказано одиниці виміру, то мається на увазі, що тут вказується кількість місць у складському приміщенні.
• Масі. Вказується загальна вага, всього списуваного в конкретному рядку товару і однієї штуки (при можливості вказівки).
• Ціні та вартості.
• Інших даних, які є важливими при проведенні списання. Ця графа називається "Примітка".

Після другої таблиці окремо вказується загальна сума списання прописом. Прямо під нею підписуються голова та всі члени комісії, які були присутні при списанні та гарантують грамотність проведення процедури. Після них розписується матеріально відповідальна особа. Усі "автографи" повинні мати розшифровку. Поряд із ними прописуються посади тих осіб, які їх поставили.


Завершує акт про списання товарів формою ТОРГ-16 рішення керівника, чого віднести це списання. Це може бути списання на витрати або призначення відповідального за нестачу матеріально відповідальної особи. Якщо останнє, то співробітник буде зобов'язаний відшкодувати завдану шкоду.