Якщо видано дублікат лікарняного листа потрібна довідка. Працівник приніс сумнівний лікарняний лист

На підставі лікарняного листанараховуються та виплачуються допомоги через перебування людини на лікуванні через хворобу, за весь термін її перебігу. У ньому, крім діагнозу, вказується тривалість перебування хворої людини вдома або в медичному закладі, і всі дні непрацездатності при пред'явленні листка будуть оплачені роботодавцем.

Увага

Це важливий документ, що видається медичними організаціями відповідно до законодавства РФ про соціальне страхування. Іноді трапляється, що лікарняний лист загублений або недійсний з інших причин. Тоді виникає необхідність отримання його дубліката.

У яких випадках видається дублюючий бланк

Необхідність у видачі дубліката лікарняного листа виникає з двох причин:

• втрата: може статися з вини як працівника, і роботодавця;
• некоректне оформлення.

При цьому втратити бланк можуть як самі громадяни, які тимчасово були непрацездатними, так і роботодавець. За відсутності бланка лікарняного бухгалтерія неспроможна нарахувати гроші, а співробітник, відповідно, вимагати оплати. І в першому, і в другому випадку громадянин має підстави для отримання дублікату.

Оформлення, причини видачі та правила заповнення бланків регламентуються нормативними актами Міністерства охорони здоров'я. Дублікат лікарняного листа має аналогічну з оригіналом силу, тому видається в обмежених випадках, тому що лише дві вищезгадані обставини вважаються вагомою причиною їх видачі.

Втрата з вини працівника

Якщо лікарняний листок втратив сам працівник, йому слід особисто звернутися до того медичного закладу, де він спостерігався під час періоду непрацездатності і де йому було видано оригінальний бланк з проханням про видачу дублюючої форми.

Але зробити це можна лише після отримання довідки з місця роботи, в якій буде зазначено, що лікарняний лист не був наданий.

З цією довідкою треба прийти до поліклініки, де далі зберуть медичну комісію. На ній вирішуватиметься питання про те, чи видаватиме дублікат лікарняного листа чи ні, чи достатні підстави.

Членами комісії встановлюється номер раніше виданого оригіналу лікарняного бланка непрацездатності, а також вся інформація, яка у ньому містилася. Усе це передається лікарю, який лікував працівника, і на підставі цих відомостей він видає повторний документ.

Дублікат лікарняного листа при втраті роботодавцем

Коли лікарняний листок пропадає вже на самому підприємстві та з вини роботодавця чи інших співробітників, насамперед скликають спеціальну комісію. Вона має з'ясувати причини, з яких було втрачено документ, а саме:

• недбалість особи, відповідальної за її прийняття та подальше зберігання;
• форс-мажорні обставини.

У разі непередбачених обставин, коли зникнення пов'язане зі стихійним лихом або аварією на виробництві, спеціальна комісія має не тільки виявити причину, але й забезпечити документальне підтвердження того, що сталося.

Крім того, після з'ясування всіх обставин за участю представників спеціальних служб має бути складений акт або довідка, що підтверджує:

• якщо була пожежа, має бути довідка від служби пожежної безпеки;
• якщо стихійне лихо – письмове повідомлення від МНС;
• якщо аварійне затоплення архівів – відповідний акт комунальних служб;
• якщо мала місце крадіжка, тоді потрібна довідка від органів внутрішніх справ.

Надзвичайні ситуації, внаслідок яких лікарняний лист було втрачено або знищено, є достатньою підставою для звернення компанії, що втратила його, до медичного закладу з метою отримання дубліката.

Після закінчення розслідування члени комісії складають акт про НС, який підписує керівник підприємства. З ним співробітнику організації необхідно з'явитися до медичного закладу для отримання дубліката. Оскільки лікарняний лист відноситься до категоріїпервинної документації

, він повинен зберігатися робочому місці протягом 5 років. Його втрата співробітником організації визнається грубим порушенням законодавства РФ. І в такому разі компанія, яка втратила документ, виплачує раніше тимчасово непрацездатному працівникові допомогу, яка належала тому за втраченим документом.

Співробітник, який відповідає за збереження документів і втратив лікарняний лист, зобов'язаний компенсувати витрати.

Примушувати співробітника, що хворів, самостійно звернутися до лікаря за отриманням копії загубленого лікарняного листа, якщо він не бажає цього робити, адміністрація компанії не має права.

Дублікат лікарняного листа при помилці лікаря

• Лікарняний лист вважається невірно заповненим і, відповідно, недійсним тоді, коли є помилки в частині, що заповнюється лікарем, а саме:
• написання підприємства взяте у лапки;
• назва підприємства написана не за допустимим торговим, міжнародним, непатентованим або групувальним найменуванням;
• використана довільна та не зареєстрована абревіатура підприємства;
• спеціальність лікаря вказана у скороченні;

закінчення ініціалів лікаря написано з використанням переносів.

Єдино припустимою помилкою при заповненні бланка лікарем визнається неточність у вказівці місця роботи пацієнта через те, що цю інформацію згодом роботодавець доповнює та уточнює сам у своїй частині лікарняного листка. Якщо бланк оформлений з помилками, Фондсоціального страхування

• його не прийме і, відповідно, жодної компенсації виплат допомоги з тимчасової непрацездатності працівника не буде надано.
• У випадках, коли керівництво підприємства визнає принесений співробітником документ неправильно оформленим, необхідно вжити таких заходів:

звернення до регіонального відділу ФСС;

консультація зі співробітницями соціальної служби страхування щодо допустимості наявних у листку помилок та виправлень.

Якщо ФСС підтвердить, що бланк зіпсований та прийнятий соцстрахом не буде, уповноваженим керівником підприємства слід звернутися до медичного закладу для отримання його дубліката. Як правило, цим займається бухгалтерія. Також власник втраченого лікарняного листка може сам запросити дублікат і в цьому випадку, але лише за власною ініціативою, а не з примусом чи наказом. Оформлення дубліката лікарняного листаЛікарняний лист, як і його дублікат, повинен бути оформлений згідно

• встановленій формі
• та відповідно до всіх вимог, регламентованих правовими актами Міністерства охорони здоров'я у наказах про призначення, виписування ліків, форму бланків та порядок їх оформлення:
• мова заповнення – російська;
• друкований шрифт, літери чіткі та розбірливі;
• кожній літері - свій осередок;
• ручка з чорнилом чорного кольору;
• друк не попадає на клітини, не призначені для неї;
• штам ставиться в строго відведене йому місце;
• на відбитку має бути чітко помітним назва медичного закладу.

Якщо є потреба чи можливість, заповнити дублікат можна на комп'ютері. Після того, як бланк буде надруковано, у всіх вільних клітинах необхідно проставити прочерки.

Єдина відмінність копії від оригіналу лікарняного листка полягає в тому, що галочка ставиться не навпроти слова «оригінал», а там, де значиться «дублікат».

приклад. Лікарняний лист співробітника, який проходив стаціонарне лікування, був зданий у лютому, допомогу з тимчасової непрацездатності виплачено. Але при поточній перевірці виявилося, що бланк заповнено помилково: замість дати виписки було поставлено дату початку хвороби. Після звернення до медичного закладу зіпсований формуляр замінили дублікатом.

Необхідні документи

Якщо для того, щоб отримати оригінал лікарняного листа, від хворого не потрібно написання заяви, то для дубліката це потрібно. Щоб видали дублікат лікарняного листка, потрібно надати:

• заяву на отримання дублікату лікарняного листа;
• документ, що підтверджує особу (паспорт).

Раніше була потрібна вимога з місця роботи, в якій зазначено, що суму допомоги з тимчасової непрацездатності не було отримано. Нині цей папір надавати немає потреби.

Нюанси оформлення дубліката

Форма для оригіналу та дубліката бланка лікарняного листа – єдина, окремої не існує. Різниця лише в тому, що у відповідному полі ставиться галочка із зазначенням того, який саме це тип документа.

Також є деякі відмінності у заповненні:

• писати можна як від руки, і застосовуючи штампи;
• у місці вказівки дати ставиться день видачі дубліката, а не початкової видачі листка лікарні;
• рекомендовані до заповнення осередку із зазначенням первинного або продовження листка для розуміння того, замість яких саме оригінальних листків видається дублікат;
• тривалість захворювання вказується в один рядок;
• крім даних та підпису лікаря необхідні ПІБ голови та відповідальних учасників лікарсько-консультаційної комісії.

Якщо у документі зі слів хворого неправильно зазначено місце роботи, згодом потрібні правки може зробити роботодавець власноруч. Дублікат лікарняного листа, як і оригінал, має бути заповнений гранично уважно і акуратно, без будь-яких помилок.

На підставі лікарняного листа нараховуються та виплачуються допомоги через перебування людини на лікуванні через хворобу, за весь термін її протікання. У ньому, крім діагнозу, вказується тривалість перебування хворої людини вдома або в медичному закладі, і всі дні непрацездатності при пред'явленні листка будуть оплачені роботодавцем.

Увага

Це важливий документ, що видається медичними організаціями відповідно до законодавства РФ про соціальне страхування. Іноді трапляється, що лікарняний лист загублений або недійсний з інших причин. Тоді виникає необхідність отримання його дубліката.

У яких випадках видається дублюючий бланк

Необхідність у видачі дубліката лікарняного листа виникає з двох причин:

• втрата: може статися з вини як працівника, і роботодавця;
• некоректне оформлення.

При цьому втратити бланк можуть як самі громадяни, які тимчасово були непрацездатними, так і роботодавець. За відсутності бланка лікарняного бухгалтерія неспроможна нарахувати гроші, а співробітник, відповідно, вимагати оплати. І в першому, і в другому випадку громадянин має підстави для отримання дублікату.

Оформлення, причини видачі та правила заповнення бланків регламентуються нормативними актами Міністерства охорони здоров'я. Дублікат лікарняного листа має аналогічну з оригіналом силу, тому видається в обмежених випадках, тому що лише дві вищезгадані обставини вважаються вагомою причиною їх видачі.

Втрата з вини працівника

Якщо лікарняний листок втратив сам працівник, йому слід особисто звернутися до того медичного закладу, де він спостерігався під час періоду непрацездатності і де йому було видано оригінальний бланк з проханням про видачу дублюючої форми.

Але зробити це можна лише після отримання довідки з місця роботи, в якій буде зазначено, що лікарняний лист не був наданий.

З цією довідкою треба прийти до поліклініки, де далі зберуть медичну комісію. На ній вирішуватиметься питання про те, чи видаватиме дублікат лікарняного листа чи ні, чи достатні підстави.

Членами комісії встановлюється номер раніше виданого оригіналу лікарняного бланка непрацездатності, а також вся інформація, яка у ньому містилася. Усе це передається лікарю, який лікував працівника, і на підставі цих відомостей він видає повторний документ.

Дублікат лікарняного листа при втраті роботодавцем

Коли лікарняний листок пропадає вже на самому підприємстві та з вини роботодавця чи інших співробітників, насамперед скликають спеціальну комісію. Вона має з'ясувати причини, з яких було втрачено документ, а саме:

• недбалість особи, відповідальної за її прийняття та подальше зберігання;
• форс-мажорні обставини.

У разі непередбачених обставин, коли зникнення пов'язане зі стихійним лихом або аварією на виробництві, спеціальна комісія має не тільки виявити причину, але й забезпечити документальне підтвердження того, що сталося.

Крім того, після з'ясування всіх обставин за участю представників спеціальних служб має бути складений акт або довідка, що підтверджує:

• якщо була пожежа, має бути довідка від служби пожежної безпеки;
• якщо стихійне лихо – письмове повідомлення від МНС;
• якщо аварійне затоплення архівів – відповідний акт комунальних служб;
• якщо мала місце крадіжка, тоді потрібна довідка від органів внутрішніх справ.

Надзвичайні ситуації, внаслідок яких лікарняний лист було втрачено або знищено, є достатньою підставою для звернення компанії, що втратила його, до медичного закладу з метою отримання дубліката.

Оскільки лікарняний лист відноситься до категорії первинної документації, він повинен зберігатися на робочому місці протягом 5 років. Його втрата співробітником організації визнається грубим порушенням законодавства РФ. І в такому разі компанія, яка втратила документ, виплачує раніше тимчасово непрацездатному працівникові допомогу, яка належала тому за втраченим документом.

, він повинен зберігатися робочому місці протягом 5 років. Його втрата співробітником організації визнається грубим порушенням законодавства РФ. І в такому разі компанія, яка втратила документ, виплачує раніше тимчасово непрацездатному працівникові допомогу, яка належала тому за втраченим документом.

Співробітник, який відповідає за збереження документів і втратив лікарняний лист, зобов'язаний компенсувати витрати.

Примушувати співробітника, що хворів, самостійно звернутися до лікаря за отриманням копії загубленого лікарняного листа, якщо він не бажає цього робити, адміністрація компанії не має права.

Дублікат лікарняного листа при помилці лікаря

• Лікарняний лист вважається невірно заповненим і, відповідно, недійсним тоді, коли є помилки в частині, що заповнюється лікарем, а саме:
• написання підприємства взяте у лапки;
• назва підприємства написана не за допустимим торговим, міжнародним, непатентованим або групувальним найменуванням;
• використана довільна та не зареєстрована абревіатура підприємства;
• спеціальність лікаря вказана у скороченні;

закінчення ініціалів лікаря написано з використанням переносів.

Якщо бланк оформлений з помилками, Фонд соціального страхування його не прийме і, відповідно, жодної компенсації виплат допомоги з тимчасової непрацездатності працівника не буде надано.

• його не прийме і, відповідно, жодної компенсації виплат допомоги з тимчасової непрацездатності працівника не буде надано.
• У випадках, коли керівництво підприємства визнає принесений співробітником документ неправильно оформленим, необхідно вжити таких заходів:

звернення до регіонального відділу ФСС;

консультація зі співробітницями соціальної служби страхування щодо допустимості наявних у листку помилок та виправлень.

У випадках, коли керівництво підприємства визнає принесений співробітником документ неправильно оформленим, необхідно вжити таких заходів:

• встановленій формі
• та відповідно до всіх вимог, регламентованих правовими актами Міністерства охорони здоров'я у наказах про призначення, виписування ліків, форму бланків та порядок їх оформлення:
• мова заповнення – російська;
• друкований шрифт, літери чіткі та розбірливі;
• кожній літері - свій осередок;
• ручка з чорнилом чорного кольору;
• друк не попадає на клітини, не призначені для неї;
• штам ставиться в строго відведене йому місце;
• на відбитку має бути чітко помітним назва медичного закладу.

Якщо є потреба чи можливість, заповнити дублікат можна на комп'ютері. Після того, як бланк буде надруковано, у всіх вільних клітинах необхідно проставити прочерки.

Єдина відмінність копії від оригіналу лікарняного листка полягає в тому, що галочка ставиться не навпроти слова «оригінал», а там, де значиться «дублікат».

приклад. Лікарняний лист співробітника, який проходив стаціонарне лікування, був зданий у лютому, допомогу з тимчасової непрацездатності виплачено. Але при поточній перевірці виявилося, що бланк заповнено помилково: замість дати виписки було поставлено дату початку хвороби. Після звернення до медичного закладу зіпсований формуляр замінили дублікатом.

Необхідні документи

Якщо для того, щоб отримати оригінал лікарняного листа, від хворого не потрібно написання заяви, то для дубліката це потрібно. Щоб видали дублікат лікарняного листка, потрібно надати:

• заяву на отримання дублікату лікарняного листа;
• документ, що підтверджує особу (паспорт).

Раніше була потрібна вимога з місця роботи, в якій зазначено, що суму допомоги з тимчасової непрацездатності не було отримано. Нині цей папір надавати немає потреби.

Нюанси оформлення дубліката

Форма для оригіналу та дубліката бланка лікарняного листа – єдина, окремої не існує. Різниця лише в тому, що у відповідному полі ставиться галочка із зазначенням того, який саме це тип документа.

Також є деякі відмінності у заповненні:

• писати можна як від руки, і застосовуючи штампи;
• у місці вказівки дати ставиться день видачі дубліката, а не початкової видачі листка лікарні;
• рекомендовані до заповнення осередку із зазначенням первинного або продовження листка для розуміння того, замість яких саме оригінальних листків видається дублікат;
• тривалість захворювання вказується в один рядок;
• крім даних та підпису лікаря необхідні ПІБ голови та відповідальних учасників лікарсько-консультаційної комісії.

Якщо у документі зі слів хворого неправильно зазначено місце роботи, згодом потрібні правки може зробити роботодавець власноруч. Дублікат лікарняного листа, як і оригінал, має бути заповнений гранично уважно і акуратно, без будь-яких помилок.

Лікарняний лист, як і його дублікат, повинен бути оформлений відповідно до встановленої форми та відповідно до всіх вимог, регламентованих правовими актами Міністерства охорони здоров'я у наказах про призначення, виписування ліків, форму бланків та порядок їх оформлення:

Якщо працівник втратив виданий йому листок непрацездатності, він зможе підтвердити обгрунтованість своєї відсутності робочому місці, а роботодавець, своєю чергою, зможе призначити і виплатити йому допомогу. Можуть виникнути проблеми з призначенням допомоги у тому випадку, коли у виписаному листку непрацездатності містяться помилки. Допоможе у таких ситуаціях надання роботодавцю дубліката лікарняного листка. Нагадаємо, що дублікат - це другий або наступний екземпляр будь-якого письмового документа, який має однакову з оригіналом юридичну силу. Відповідно, дублікат листка непрацездатності повинен містити всю інформацію, що міститься у зіпсованому (втраченому) листку непрацездатності з урахуванням необхідних виправлень (Лист ФСС від 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887). А як отримати дублікат лікарняного листа натомість зіпсованого чи втраченого бланка?

Видається дублікат лікарняного листа при виправленні медичною організацією допущених нею помилок, а також при втраті лікарняного листа працівником. Звертаємо увагу, що за наявності помилок у заповненні листка непрацездатності він вважається зіпсованим і замість нього завжди оформляється дублікат (п. 56 Порядку Це означає, що медустанова не може просто перекреслити неправильний запис, внести правильний та завірити виправлення підписом та печаткою).

У той же час необхідно мати на увазі, що не будь-які помилки в лікарняному листі - перешкода для призначення допомоги. Наприклад, неповна чи неправильна назва організації-роботодавця, яка записана зі слів працівника, не є помилкою, якщо є можливість ідентифікувати організацію та встановити, що працівник там справді працює.

Також слід враховувати, що помилки, допущені у розділі «Заповнюється роботодавцем», виправляються роботодавцем самостійно, і дублікат у цьому випадку не видається. Для виправлення допущених роботодавцем помилок в оформленні помилковий запис акуратно закреслюється, правильний запис замість помилкового вноситься на зворотний бік бланка листка непрацездатності, що підтверджується записом «виправленому вірити», підписом та печаткою роботодавця №99 пп.2. 624н).

Для дубліката лікарняного листа оформлення у 2018 році не відрізняється від оформлення первинного листа, крім того, що у рядку дублікат проставляється позначка V.

Як отримати дублікат лікарняного листа при втраті чи псуванні?

Втративши, зіпсувавши або виявивши в лікарняному аркуші помилки, працівник звертається до медичної організації, яка видала такий лікарняний лист, і подає заяву. Обов'язкової форми заяви немає, тому складається вона у довільній формі. У адресованому на ім'я керівника медичного закладу (головного лікаря, завідувача філією), у такій заяві необхідно зазначити:

• дату та номер видачі початкового лікарняного (якщо є така інформація);
• період непрацездатності;
• П.І.Б. та спеціальність лікаря, що видав лікарняний лист;
• причина, через яку запитується дублікат лікарняного листа.

Чим повніше в заяві буде зазначено відомості, що стосуються спочатку виданого лікарняного листа, тим оперативніша медустанова зможе відновити лікарняний і видати його дублікат.

Дублікат листка непрацездатності видається застрахованій особі лікарем та головою лікарської комісії (п. 57 Порядку, затв. Наказом МОЗ від 29.06.2011 № 624н).

Наведемо приклад заповнення заяви видачу дубліката лікарняного листа при втраті його працівником.

Послідовність дій, як отримати дублікат лікарняного листа замість зіпсованого, залежить від багатьох факторів. Зокрема, до уваги беруться обставини псування та допущені похибки та помилки. Значення має суб'єкт, який допустив втрату чи зіпсував бланк, і навіть стадія, де виявлено проблема.

Аркуш непрацездатності – це офіційний документ, якому при виготовленні бланка надається особистий номер і який підлягає суворому обліку. Пред'явлення та видача паперу здійснюється пацієнту лише за наявності паспорта громадянина РФ, і навіть під підпис у журналі видачі. Це з тим, що лікарняний – єдиний документ, виходячи з якого виробляються виплати з бюджетних коштів у користь фізичних осіб, які перебували на стаціонарному чи амбулаторному лікуванні

Законодавець визначив обмежений період, протягом якого пацієнт зобов'язаний подати документ за місцем роботи, щоб отримати належну фінансову компенсацію. Цей термін становить півроку і може бути продовжений лише у виняткових випадках.

Важливо! Втрата або псування листа непрацездатності, допущена за недбалістю пацієнта або будь-якої іншої особи, до розряду суттєвих обставин не відноситься, а тому слід докласти максимум зусиль, щоб придбати повторний формуляр, як мінімум, за два тижні до закінчення терміну 6 місяців.

Недбалість медпрацівника

Лікар, який становить документ, зобов'язаний бездоганно виконувати всі вимоги інструкції МОЗ. Зокрема:

• допускається використання чорнила виключно чорного кольору;
• обов'язково всі слова пишуться друкованими літерами;
• не можна виступати за межі граф та осередків;
• зайві поля, які після завершення заповнення залишаються порожніми, підлягають закресленню;
• всі власні імена і назв установ вказуються повністю.

Крім того, неприпустимі помилки, закреслення, виправлення та помарок. У разі псування заповненого бланка, лікар повинен скласти відповідний акт з подальшим знищенням зіпсованого листа. Натомість пацієнту видається дублікат документа натомість загубленого чи зіпсованого. Від пацієнта ніяких додаткових дій не потрібно, документ може бути виданий вчасно.

Видача дубліката некоректно заповненого лікарняного листа також потрібна, якщо помилки були виявлені самим пацієнтом при отриманні документа в адміністративному кабінеті. Порядок відновлення передбачає звернення особи із заявою до завідувача медичної установи. У такій ситуації після трьох робочих днів заявник зможе отримати повторний документ.

Вина пацієнта

Непоодинокі випадки, коли втрачено лікарняний лист самим пацієнтом. Механізм отримання дублікату формуляра нескладний. Необхідно звернутися до лікаря, який лікував лікаря. Лікар, у свою чергу, клопотає перед Головлікарем про збирання лікарської комісії, яка на засіданні має ухвалити рішення на користь пацієнта. 100 % випадків розгляду таких звернень закінчуються згодою видачу дубліката листа непрацездатності. Оскільки законодавець передбачає, що втрата чи псування документа не є підставою для відмови у фінансовій компенсації.

Після спрямування для виплат

З моменту надання аркуша непрацездатності роботодавцю співробітник більше несе відповідальності за його безпеку. Бухгалтерія підприємства протягом трьох робочих днів має підготувати відповідні документи та направити лікарняний лист до ФСС для відшкодування грошових коштів. У свою чергу, ФСС не пізніше 5 днів ухвалює рішення про здійснення виплат. Після цього лікарняний лист повертається на підприємство, де зберігається 5 років.

Неконтрольовані обставини

Іноді констатуються факти втрати лікарняного листа працівниками бухгалтерії як до направлення до ФСС, так і після. Якщо таке трапилося, то як відновити лікарняний лист повинні думати бухгалтер і керівник. Співробітник більше участі у цьому процесі бере.

Насамперед проводиться службова перевірка, за результатами якої встановлюються винні особи. Далі, у будь-якому випадку, готується звернення до лікарні з проханням надати дублікат бланка. Медичний заклад має право відмовити у повторному наданні формуляра, але тільки у випадку, коли пацієнту все було вже сплачено. Якщо оплати ще не робилися, то видається дублікат. Також відмовлено у проханні не буде, якщо втрата чи псування сталося через особливі обставини (пожежа, повінь, стихійне лихо).

Для винного співробітника можливі два шляхи:

• лише дисциплінарне стягнення (у ситуації, коли втрата відбулася після відшкодування всіх фінансових компенсацій по лікарняному);
• стягнення разом із фінансовими витратами. Якщо гроші сплачені ще не були, то установа має самостійно виплатити всю суму лікарняного, оскільки звернутися до ФСС немає можливості. Тоді фірма повністю компенсує все, а з винного співробітника стягується відшкодована сума.

Після передачі до ФСС

До передачі у ФСС бланк проходить кілька інстанцій:

• складання лікарем;
• перевірка у адміністративному кабінеті лікарні;
• перевірка пацієнтом при отриманні;
• огляд бухгалтера підприємства.

Але й така багаторівнева процедура не гарантує абсолютної відсутності помилок. Тому якщо співробітниками ФСС було встановлено, що лист непрацездатності має помилки, то він повертається роботодавцю без оплати. Співробітнику надається можливість та час (у межах піврічного терміну) на пред'явлення дубліката. Копія лікарняного листа не підходить, тому доводиться звертатися до лікарні у загальному порядку, де видається новий формуляр.

Особливості

Отримати дублікат лікарняного листа при втраті не складно, незалежно від того, на якому етапі та з чиєї вини допущена помилка. Але, як свідчить практика, медичні установи по-різному реагують на звернення пацієнтів та роботодавців.

Лікарняний лист – це первинний документ, який є виправдувальним бланком для відсутності на робочому місці, а також дозволяє претендувати на компенсаційну виплату за дні непрацездатності.

Важливість документа неоціненна, тому дуже важливо як правильно оформляти його, а й допускати його втрати.

Але що робити, якщо втрачено чи безнадійно зіпсовано? Законодавство передбачає таку можливість та дозволяє отримати дублікат лікарняного листа замість загубленого чи зіпсованого бланку. Умови видачі дубліката залежать від того, на якому етапі виявили відсутність документа.

Заміна раніше виданого бюлетеня дублікатом може відбуватися з кількох причин, а саме:

1. Неправильним його наповненням.
2. Порча бланка. Він може бути порваний, розмальований чи залитий якоюсь рідиною.

Неправильність заповнення не завжди спричиняє видачу нового бюлетеня. Хоча правила оформлення листків непрацездатності суворо встановлені, проте деякі дрібні неточності все ж таки допускаються, причому можуть навіть не вимагати виправлень. Окремі помилки можуть виправлятися при проставленні підпису оформлювача. Допускається до двох записів про виправлення, якщо їх більше, бюлетень замінюється дублікатом.

Якщо пацієнт, лікар або роботодавець примудрився зіпсувати бюлетень, то після його пред'явлення можна буде отримати дублюючий документ. Вкрай важливо виявити винне в втраті обличчя. Якщо це сам працівник, то й відповідальність за відновлення лікарняного листа лежить на ньому. При втраті бюлетеня роботодавцем, вже після його отримання від працівника, вся відповідальність лягає на посадову особу, яка мала забезпечити безпеку первинної документації.

Можливість отримання дублікату

Звернутися за отриманням дубліката має той, хто став винуватцем його втрати. Найчастіше ним є саме пацієнт, який за своєю недбалістю десь забув бланк, або його вкрали. У принципі, причина втрати не відіграє жодної ролі, все одно лікар повинен виписати дублюючий бюлетень. Для цього лікар лише переконається в тому, що документ справді був виданий і у відведені терміни підготує новий бюлетень із позначкою про те, що це дублікат замість раніше виданого.

Працівник, який допустив втрату, повинен буде звернутися до медичної організації з пакетом документів, які дозволять претендувати на видачу дублюючого бланка. Виписати дублікат може далеко ще не кожна медична організація.

Більш складною є процедура, коли бюлетень був втрачений наймачем до виплати компенсації або після її нарахування. І тут жодної відповідальності працівник за втрату несе, і відновлювати документ не зобов'язаний. Весь клопіт лягає на відповідального працівника, а ним є бухгалтер-розрахунник, або інший працівник, який прийняв бланк на зберігання.

При втраті листка вже на підприємстві позбутися лише отриманням дубліката винний не зможе. До співробітника, що втратив, будуть застосовані заходи стягнень за недбале поводження з документацією.

Куди слід звернутися

Щоб відновити офіційну довідку про дні непрацездатності, потрібно звертатися до тієї медичної установи, яка видавала первинний бланк. Якщо хворий лікувався дистанційно, в домашніх умовах, то бланк був виданий поліклінікою дільничним лікарем-терапевтом, а отже, і дублювати його зможе лише він. При лікуванні в стаціонарі звертатися необхідно до лікарні, де пацієнт лежав і проходив курс відновлення.

Збігатися повинні не тільки лікувальні заклади, а й сама особистість лікаря. Кожен бланк непрацездатності має індивідуальний штрих-код, який визначає, зокрема, якому лікарю він був виданий. Саме цей лікар несе відповідальність за виписаний бюлетень, а отже, тільки він може видати папір, що дублює. Звичайно, в окремих випадках, наприклад, при тимчасовій відсутності потрібного лікаря або його звільнення заміна видається іншим медпредставником.

Фактично втрата зобов'язана звернутися до реєстратури медичного закладу з відповідним пакетом документів, а подальше відновлення відбувається без його участі. Такий порядок дозволяє пацієнту заощадити час на пошук потрібного фахівця для відновлення втраченого бланку.

Необхідні документи

Втратити аркуш непрацездатності нескладно, а от для отримання дубліката доведеться витратити чимало часу. Видача дубліката має на увазі наявність підстав для такої дії. У разі підставою є . На підставі заяви медустанова зможе написати дублікат.

У заяві слід зазначити:

1. Юридична назва лікарні чи поліклініки.
2. ПІБ головного лікаря.
3. Відомості про заявника.
4. Прохання про видачу дубліката.
5. Причина одержання нового документа.
6. Данні паспорту.
7. ПІБ заявника та його підпис.
8. Дата подання заявки.

Всі ці дані повинні бути підтверджені копією паспорта. Копія, своєю чергою, підтверджується оригіналом посвідчення особи.

Цих двох документів цілком достатньо для отримання дублюючого бланку. Раніше була потрібна ще й довідка від роботодавця про те, що компенсаційні нарахування ще не були зроблені. Сьогодні ця умова неактуальна, тому що кожен бланк лікарняного має власний унікальний штрих-код, що виключає подвійні . До того ж усі дані про втрачені документи централізовані у фонді соціального страхування, який власне й здійснює виплати за бюлетенями.

Правила заповнення бланку

Дублюючий документ видається на новому бланку аркуша непрацездатності. Хоча в лікарні є свій екземпляр загубленого бланка, не дозволяється робити його ксерокопію або заповнювати дублікат на інших формах. Фактично видається новий листок непрацездатності, але саме заповнення буде дещо іншим, що дозволить безпомилково визначити дублікат.

При заповненні бланка вносяться такі відомості:

1. Прописується слово «Дублікат» у верхньому правому кутку паперу. Можна написати його від руки чорним чорнилом або застосувати штамп з цим написом.
2. При вказівці дати прописується день видачі документа, що дублює, а не .
3. Час хвороби не варто розписувати по днях прийому, а вказати необхідно лише початок та закінчення хвороби.
4. Всі інші графи заповнюються без змін та у повному обсязі.
5. Обов'язково ПІБ лікаря та його підписи.
6. Якщо бланк продовжувався за участю лікарської комісії, то без їх підписів також не обійтись.

Процедура відновлення втраченого бланка досить тривала, тому краще вжити заходів щодо забезпечення збереження бюлетеня, щоб не втратити такого важливого бланку.

Вам це буде цікаво