Оренда конфігурацій 1с. Контроль та виключення помилкових ситуацій

Це цікаво. Передбачена можливість безшовної інтеграції програмних продуктів "1С:Оренда та управління нерухомістю" та . Інтеграція дозволяє використовувати багато можливостей "1С:Документообігу", не залишаючи конфігурації "1С:Оренда та управління нерухомістю", зокрема:

• зберігати довільні файли, пов'язані з об'єктами оренди, договорами оренди та іншими довідниками та документами, у "1С:Документообігу";
• використовувати у роботі з об'єктами конфігурації бізнес-процеси «1С:Документообігу»: доручення, узгодження, затвердження та багато інших;
• створювати на підставі договорів оренди, заявок на обслуговування та інших документів вхідні, внутрішні та вихідні документи "1С:Документообігу" та керувати їх станом.

Ціни на програму "1С:Оренда та управління нерухомістю" та додаткові ліцензії

Конфігурація "Оренда та управління нерухомістю" для "1С:Бухгалтерія державної установи" розроблена на основі типової конфігурації "Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0. Таким чином, продукт повністю зберігає та розширює можливості типової конфігурації "Бухгалтерія державної установи".

Галузевий функціонал продукту складається з набору підсистем, що у сукупності забезпечують комплексне управління об'єктами нерухомості, включаючи вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Далі наведено можливості кожної із підсистем.

Підсистема "Управління реєстром об'єктів нерухомості"

• ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості всіх типів з широким набором характеристик та можливістю додавання нових характеристик;
• Прив'язка до об'єктів нерухомості будь-яких електронних файлів (фотографій, скан-копій документів тощо);
• Прив'язка об'єктів нерухомості до графічного плану розміщення; оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
• Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
• формування реєстру об'єктів нерухомості;
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів із колірним виділенням об'єктів залежно від статусу;
• Можливість віднесення об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги за ціновими категоріями, збереження історії цін.

Підсистема "Управління договорами оренди"

• Облік первинних документів за договорами оренди (Укладання договору оренди, Додаткова угода, Акт приймання-передачі приміщень, що орендуються, тощо);
• Можливість розділяти орендну плату на постійну (оренда приміщень) та змінну (тарифіковані послуги) частини;
• Використання довільних шаблонів на основі Microsoft Word для друку первинних документів;
• Облік оренди федерального майна для установ, що є і адміністраторами доходу;
• Облік положень п. 3 ст. 161 НК РФ про визнання орендаря податковим агентом з ПДВ;
• Гнучке управління ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
• Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів;
• Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язування до договорів орендарів;
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору;
• Використання у договорах спеціальних курсів валют (валютний коридор, курс ЦП плюс заданий відсоток, фіксований курс);
• Можливість управління договорами суборенди;
• можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям;
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди;
• Формування реєстру договорів оренди.

Підсистема "Управління взаєморозрахунками з оренди"

• Гнучке настроювання деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками, а також деталізація розрахунків з урахуванням бюджетної аналітики.
• Розрахунок орендної плати з довільним завданням періоду, строків, ставок та способів нарахування;
• Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяця";
• Пакетне формування та друк рахунків на оплату оренди та актів про надання послуг з можливістю відбору за різними критеріями;
• Підтримка вимог Стандарту "Оренда" (утв. наказом Мінфіну Росії від 31.12.2016 № 258н);
• Автоматичне формування документів, передбачених Стандартом "Оренда";
• ведення розрахунків за реальною дебіторською заборгованістю орендарів для договорів, що враховуються за Стандартом "Оренда";
• Автоматичний розподіл платежів з оренди, інформація про які надходить із казначейства;
• Розрахунок оплати за тарифіковані послуги з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильника з кількох об'єктів чи орендарів;
• Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента;
• Розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
• Облік заставних (депозитних) платежів;
• Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об'єктів та/або послуг;
• Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та суми фінансових втрат, пов'язаних із простоєм об'єктів;
• Аналіз продажів з необхідною деталізацією та угрупуванням даних;
• Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу.

Підсистема "Управління експлуатацією об'єктів нерухомості"

• Облік конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості;
• Планування заходів щодо технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо);
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування об'єктів нерухомості;
• Зберігання кошторисів на роботи з експлуатації об'єктів нерухомості;
• Врахування фактичних витрат на експлуатацію;
• Облік послуг підрядних організацій;
• Ведення історії заходів щодо техобслуговування;
• Планування та проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію.

Комплекс готових рішень щодо автоматизації основних ділянок бухгалтерського обліку

Типова конфігурація "Бухгалтерія державної установи" забезпечує високий рівень автоматизації бухгалтерського обліку:

• введення та зберігання інформації в обсязі, необхідному для оформлення первинних облікових документів та формування регістрів бухгалтерського обліку;
• ведення бухгалтерського документообігу з реєстрацією операції на рахунках робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
• реєстрація вхідних первинних облікових документів;
• оформлення вихідних первинних облікових документів (формування у паперовому та/або електронному вигляді); зберігання сформованих первинних документів в електронному вигляді в інформаційній базі;
• формування регістрів обліку за обліковими даними із отриманням твердих копій на паперовому носії на типових бланках;
• формування регістрів обліку, стандартних та спеціалізованих звітів з різним угрупуванням та ієрархією подання даних;
• формування регламентованої бюджетної, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності.

Програма забезпечує високий рівень автоматизації бухгалтерського обліку практично у всіх розділах. У ній передбачено:

• облік нефінансових активів: основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів, матеріальних запасів, майна скарбниці у межах номенклатури, місць зберігання, матеріально відповідальних осіб; облік нарахованої амортизації;
• облік фінансових активів:
• облік наявності та руху грошових документів та готівкових коштів у касі, у тому числі в іноземній валюті;
• облік руху коштів на рахунках, відкритих у кредитних організаціях, зокрема в іноземній валюті;
• облік фінансових вкладень: депозитів, акцій, облігацій та ін;
• облік операцій за особовими рахунками, відкритими в органах казначейства, електронний обмін даними з казначейськими системами;

облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за виданими авансами у розрізі контрагентів та підстав розрахунків; облік розрахунків з підзвітними особами; облік розрахунків за доходами, у тому числі:

• облік розрахунків з освітніх послуг;
• облік розрахунків із виготовлення продукції, виконання робіт;
• облік розрахунків із платних послуг;
• облік розрахунків з оренди федерального (муніципального) майна та інших доходів власності;

облік розрахунків за кредитами, позиками (позиками); облік розрахунків зі шкоди майну; облік зобов'язань:

• облік розрахунків з постачальниками та підрядниками;
• облік розрахунків із працівниками;
• облік розрахунків із платежів до бюджетів;
• облік розрахунків за коштами, отриманими до тимчасового розпорядження;
• облік внутрішньовідомчих розрахунків;
• облік державного (муніципального) боргу, наданих гарантій;
• облік розрахунків коїться з іншими кредиторами;

облік фінансового результату діяльності установи; облік санкціонування видатків бюджетів:

• облік кошторисних (планових) призначень;
• облік бюджетних асигнувань;
• облік обсягів фінансування;
• облік затверджених лімітів бюджетних зобов'язань;
• облік та контроль виконання прийнятих зобов'язань;

• облік ПДВ, рахунків-фактур, ведення книг купівлі та продажу, формування журналу обліку отриманих, виставлених рахунків-фактур;
• облік державних, муніципальних контрактів, формування відомостей для реєстрів державних, муніципальних контрактів на паперових носіях та у електронному вигляді;

• електронний документообіг із кредитними установами, фінансовими органами, органами Федерального казначейства:
  • розрахунки за особовими рахунками казенних, бюджетних, автономних установ;
  • електронний обмін даними у форматах Федерального казначейства, ФКУ м. Москви, УНІФО, УФЕБС, з використанням стандарту "1С:Підприємство – Клієнт банку", механізм обміну інформацією з казначейськими системами, що налаштовується;

автоматичне формування первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та регламентованої звітності; електронний документообіг з податковими органами; електронний документообіг у форматах "1С" з органом, який здійснює функції та повноваження засновника, в частині регламентованої звітності; багаторівнева система попереднього, поточного та подальшого контролю.

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 підтримує єдиний методично вивірений взаємопов'язаний технологічний процес ведення обліку, який передбачає отримання всіх необхідних первинних документів та регістрів обліку.

Робота "від документа"

Документування фактів фінансово-господарської діяльності державних (муніципальних) установ передбачено за допомогою електронних документів, спеціалізованих у розділах обліку, з отриманням відповідних типових форм первинних документів або бухгалтерської довідки ф. 0504833.

Під документуванням господарську діяльність розуміється оформлення первинного облікового документа, який фіксує факт здійснення господарської операції. Наприклад, операції з каси оформляються прибутковим та видатковим ордерами, відвантаження продукції - випискою накладної та рахунки-фактури.

На етапі ведення бухгалтерського документообігу програма забезпечує введення, друк та зберігання в інформаційній базі даних первинних документів. Сформований первинний документ може бути збережений у основі. Під час проведення електронних документів програма автоматично формує проводки – записи на рахунках бухгалтерського обліку, з обраної бухгалтерської операції.

Первинні документи та бухгалтерські записи, налаштовані в електронних документах, відповідають федеральному законодавству з бухгалтерського обліку у державних (муніципальних) установах.

Введення спеціалізованих документів – основний спосіб відображення господарських операцій на обліку.

Основним способом відображення господарських операцій на обліку є введення документів програми, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення бухгалтерських операцій.

Також допускається безпосереднє введення окремих проводок в універсальному документі Операція (бухгалтерська), в якому можна використовувати типові операції.

Програма дозволяє автоматично виконувати регламентні операції, такі як нарахування амортизації, переоцінка валюти.

Введена інформація автоматично узагальнюється, що дозволяє формувати необхідну звітність за будь-який час.

Стандартні та спеціалізовані звіти, що входять до конфігурації, дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Комплект регламентованих звітів оновлюється в міру зміни законодавства та містить форми бюджетної, бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності до фондів, необхідних для місячного, квартального та річного звіту установи.

Кожен розділ обліку у програмі – це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у межах єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх первинних документів і регістрів обліку.

ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ

Врахування санкціонування витрат

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 забезпечує:

• реєстрацію та облік отриманих лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування, далі – бюджетних даних;
• формування Видаткових розкладів (ф. 0531722) (Додаток № 2 до Наказу Мінфіну РФ від 30.09.2008 № 104н) бюджетоодержувачем для подання до Федерального казначейства;
• відображення в обліку сум бюджетних даних, доведених до розпорядника бюджетних коштів (ДРБС), що підлягають подальшому розподілу за підвідомчими установами;
• формування Витратних розкладів ф. 0531722 для передачі до органів казначейства та формування бухгалтерських записів щодо розподілу бюджетних даних підвідомчим одержувачам бюджетних коштів, у тому числі собі як одержувачу;
• реєстрацію та облік кошторисних (планових) призначень;
• реєстрацію та облік прийнятих зобов'язань, у тому числі автоматичне введення грошових зобов'язань відповідно до заданих налаштувань автоматичного формування проводок за грошовими зобов'язаннями у документах придбання НФА та послуг;
• контроль за прийняттям зобов'язань у межах лімітів бюджетних зобов'язань, кошторисних (планових) призначень, доведених (затверджених) за кодами класифікації видатків відповідного бюджету (відомчої класифікації), та з урахуванням прийнятих та невиконаних зобов'язань;
• контроль неперевищення касових видатків над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань (асигнуваннями) та за необхідності граничними обсягами фінансування видатків;
• контроль за неперевищенням касових виплат за джерелами фінансування дефіциту бюджету над доведеними бюджетними асигнуваннями;
• контроль неперевищення касових витрат над затвердженими кошторисними (плановими) призначеннями

Операції із санкціонування витрат відображаються у Журналі із санкціонування № 9 (ф. 0504071). Також за операціями санкціонування видатків можна отримувати регістри обліку Картка обліку лімітів бюджетних зобов'язань (ф. № 0504062), Журнал реєстрації зобов'язань (ф. № 0504064), звіти Зведені дані про виконання бюджету ПБС, Зведені дані про виконання плану ФХД.

До програми включено помічник "Планування та санкціонування", який допоможе користувачеві задати склад планових показників, заповнити пов'язані з ним довідники та наочно присвоїти показникам значення. У результаті створюються документи " Планові призначення " із відображенням на бухгалтерських рахунках.

Облік операцій доведення бюджетних даних та касового виконання

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 підтримує усі схеми касового обслуговування з відкриттям рахунків:

• у установах ЦБ РФ;
• в органах Федерального казначейства;
• в органах, створених для касового обслуговування виконання бюджету виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації чи місцевою адміністрацією муніципальної освіти;
• у кредитних організаціях.

У програмі передбачено оформлення, друк, вивантаження в електронному вигляді в актуальних форматах Федерального казначейства наступних документів:

• Заявка на касову витрату (ф. 0531801);
• Заявка на касову витрату (скорочена) (ф. 0531851);
• Заявка на отримання готівки (ф. 0531802);
• Заявка на отримання готівки (банківська картка) (ф. 0531844);
• Заявка на повернення (ф. 0531803);
• Запит на анулювання заявки (ф. 0531807);
• Повідомлення про уточнення виду та належності платежу (ф. 0531809);
• Повідомлення про уточнення операцій клієнта (ф. 0531852);
• Платіжне доручення (ф. 0401060);
• Заява на відкриття особового рахунку (ф. 0510021);
• заяви на переоформлення особового рахунку (ф. 0510025);
• заяви на закриття особового рахунку (ф. 0510026);
• Заява отримання грошових чекових книжок (ф. 0531712) та інших.

Також підтримуються головні попередні формати Федерального казначейства.

Органи казначейства, засновані фінансовими органами суб'єктів РФ, місцевого самоврядування, можуть розробляти свої формати обміну даними, для формування платіжних файлів в інших форматах у конфігурації передбачено вбудовування процедур і алгоритмів обміну даними, що не вимагає змін конфігурації.

Формати оновлюються автономно від оновлення програми з веб-сторінки конфігурації.

p align="justify"> При формуванні розрахунково-платіжних документів враховуються особливості оформлення та санкціонування для кожного типу установи.

Передбачено проведення розрахунково-платіжних документів та формування бухгалтерських записів, що відображаються у Журналі операцій із безготівковими коштами № 2 (ф. 0504071).

• Протокол органу казначейства (ф. 0531805);
• Видатковий розклад (ф. 0531722);
• Запит на з'ясування належного платежу (ф. 0531808);
• Витяг з особового рахунку (різних видів). При завантаженні Виписок формуються документи для відображення касового надходження, касового вибуття та змінюється статус відповідних розрахунково-платіжних документів на "Виконано" для подальшого відображення касової виплати. /з установи (платіжні доручення та інших. документи, сформовані органом ФК чи платником).

Усі завантажені файли зберігаються в базі даних.

Кожен факт вивантаження та завантаження даних у програму реєструється у вигляді документів.

Користувачі можуть переглядати та за необхідності роздруковувати виписки та платіжні доручення у своїй обліковій програмі.

Також підтримується обмін через установи Банку Росії та кредитні організації. Для проведення електронних розрахунків через установи Банку Росії та кредитні організації підтримуються формати УФЕБЗ та "1С:Підприємство – Клієнт банку" відповідно.

Передбачено обмін наступними документами:

• платіжне доручення,
• платіжна вимога,
• інкасове доручення,
• банківська виписка.

У програмі передбачено формування поставки форматів: можна визначити її склад і вивантажити для подальшого завантаження в іншу інформаційну базу.

Облік готівкових коштів та грошових документів

Облік касових операцій з готівкою здійснюється відповідно до Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку Росії на території Російської Федерації (утв. Банком Росії 12.10.2011 № 373-П).

Прибуткові та видаткові касові ордери (ф. № КО-1 та № КО-2), оголошення на внесок готівкою (ф. 0402001), відомості на видачу підзвітним особам (ф. 0504501) оформлюються за типовими уніфікованими формами. Касові ордери можна оформляти як і рублях, і у будь-якій іноземної валюті. Під час проведення документів формуються бухгалтерські записи, що відображаються у Журналі операцій з рахунку "Каса" № 1 (ф. 0504071).

Касові ордери також можна оформлювати за фінансовими документами. p align="justify"> При формуванні касових ордерів за грошовими документами на них робиться наддрук "Фондовий". Рухи фінансових документів реєструються на рахунках бухгалтерського обліку.

Конфігурація забезпечує ведення Журналу реєстрації прибуткових та видаткових ордерів” (ф. № КО-3) та Касової книги за формою № 0504514.

Формування касової книги реалізовано за готівковими коштами та грошовими документами. При цьому передбачено два способи ведення касової книги:

• формування єдиної касової книги (ф. 0504514) за готівковими коштами та грошовими документами з єдиною послідовною нумерацією звичайних аркушів касової книги та аркушів з позначкою (штампом) "Фондовий";
• формування окремої касової книги за формою 0504510 "Касова книга Фондова" з операцій з грошовими документами.

Враховано особливості готівкового обігу при розрахунках через органи Федерального казначейства, у тому числі особливості здійснення операцій із забезпечення готівкою одержувачів коштів бюджетів, неучасників бюджетного процесу та уповноважених підрозділів з використанням карток.

Передбачено оформлення Заявки на отримання готівкових коштів, що перераховуються на картку (ф. 0531844) (Додатки № 2, 3 до Правил забезпечення готівкою організацій, особові рахунки яким відкриті в територіальних органах Федерального казначейства, затвердженим наказом Міністерства фінансів 1 від 30). № 199н), та відображення на рахунках обліку операцій при використанні рахунку № 40116 "Кошти для виплати готівки організаціям".

Передбачено отримання інформації щодо руху готівки за будь-який період у розрізі установ, джерел та видів фінансового забезпечення діяльності установи, класифікаційних ознак рахунків, кодів економічної класифікації.

Передбачено формування Інвентаризаційних описів (змінних відомостей) ф. 0504086, Інвентаризаційних описів ф. 0504088 та Акту інвентаризації готівкових коштів за формою № ІНВ-15 та документування результатів інвентаризації готівкових коштів та грошових документів. З документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних із обліковими, можна запровадити прибуткові документи – для оприбуткування надлишків і видаткові документи – для реєстрації недостач.

Програма підтримує використання контрольно-касової техніки під час виконання касових операцій.

Облік нефінансових активів

Облік нефінансових активів ведеться за номенклатурою, інвентарними об'єктами, матеріально відповідальними особами та місцями зберігання.

Реалізовано всі особливості обліку нефінансових активів (НФА) – попередня калькуляція фактичної вартості на рахунку 010600000 "Вкладення у нефінансові активи", нарахування амортизації залежно від вартості основного засобу, його призначення та строку використання.

Крім індивідуального, реалізовано груповий облік інвентарних об'єктів з формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів приймання-передачі (ф. 0306031), списання групи однотипних основних засобів (ф. 0306033).

Зберігаються додаткові характеристики об'єктів основних засобів, що визначаються користувачем, з відображенням в інвентарних картках, наприклад: площа приміщень, поверховість будівель і т.д.

Здійснюється облік дорогоцінних металів, що входять до складу основних засобів, матеріалів, обладнання.

При введенні основних засобів (нематеріальних активів) в експлуатацію можна списати на витрати кошти вартістю до 3 000 руб. включно (крім основних засобів, що не списуються при введенні в експлуатацію, наприклад, бібліотечного фонду) або нарахувати 100% амортизацію для основних засобів вартістю від 3000 руб. до 40 000 руб. включно.

За основними засобами та нематеріальними активами вартістю понад 40 000 руб. щомісячно нараховується амортизація за допомогою регламентного документа.

Передбачено, зокрема, такі операції, як централізоване постачання, внутрішньовідомче переміщення, виготовлення власними силами, реконструкція (модернізація), реалізація зайвих нефінансових активів.

Передбачено ведення списків постійно діючих комісій – щодо інвентаризації, надходження та вибуття НФА тощо – для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, в інвентаризаційних описах тощо.

Передбачено оформлення договорів про індивідуальну та колективну матеріальну відповідальність.

На підставі документів щодо надходження НФА запроваджуються документи виду "Рахунок-фактура отриманий" для реєстрації рахунку-фактури постачальника з метою формування Книги покупок.

Рух нефінансових активів відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071), Оборотної відомості з нефінансових активів (ф. 0504035), Картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (ф. 050404)

Передбачено формування інвентаризаційних описів (змінних відомостей) та реєстрацію результатів інвентаризації за допомогою спеціалізованих документів. Це дозволяє зберігати у програмі всю інформацію про проведені інвентаризації. З документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних із обліковими, можна запровадити прибуткові документи – для оприбуткування надлишків і видаткові документи – для реєстрації недостач.

Реалізовано можливість штрихкодування об'єктів ОС та використання терміналів збору даних під час проведення та оформлення результатів інвентаризації основних засобів.

Автоматизовано також операції з руху нефінансових активів, що враховуються на позабалансових рахунках. Оформляється надходження, внутрішнє переміщення та списання таких об'єктів за уніфікованими формами, проводиться інвентаризація, формуються регістри обліку.

Реалізовано облік бланків суворої звітності за номерами та серіями.

Підсистема "Облік продуктів харчування" дозволяє вести переліки продуктів харчування, напівфабрикатів та страв з них, списки різних денних меню для різних дієтичних столів, категорій задовольняються тощо.

• щоденна реєстрація категорій задовольняються та їх кількості по установі;
• складання щоденних меню-вимог;
• відображення надходження продуктів харчування в розрізі постачальників та підстав розрахунків;
• списання продуктів харчування за меню-вимогами, оформлення повернення невикористаних продуктів із виробництва.

Облік списання продуктів харчування ведеться за категоріями задовольняються, джерелам та видам фінансового забезпечення діяльності установи.

Передбачено формування накопичувальної відомості з приходу продуктів харчування (ф. 0504037), накопичувальної відомості з витрат продуктів харчування (ф. 0504038), звіту про витрату продуктів за категоріями задовольняються, звіту про вартість харчування категорій задовольняються за період, звіту про надходження продуктів харчування .

Підсистема "Послуги, роботи, виробництво" дозволяє:

• вести перелік готової продукції;
• встановлювати для номенклатури продукції кілька типів цін;
• відображати операції з формування витрат за виробництво;
• відображати випуск продукції – оприбуткування готової продукції з рахунку основного виробництва 109.61 на рахунок 105.00 "Матеріали";
• проводити інвентаризацію незавершеного виробництва;
• задавати базу розподілу витрат:
• оплата праці – обороти у дебет 109.61 із кредиту 302.10;
• матеріальні витрати – обороти у дебет 109.61 із кредиту 105.00;
• прямі витрати – обороти до дебету 109.61;
• виручка – прибуток від реалізації продукції (дебет 205);

проводити закриття виробничих рахунків відповідно до бази розподілу:

• розподіл загальновиробничих (109.71) та загальногосподарських (109.81) витрат на прямі витрати виробництва (109.61) у розрізі номенклатурних позицій, на які збиралися витрати на рахунку основного виробництва (109.61) протягом місяця;
• коригування оборотів готової продукції, сформованих протягом місяця за плановими цінами до фактичної вартості, розрахованої за результатами виробничих операцій на місяць, та за даними залишків незавершеного виробництва.

Інформацію про склад та суми витрат, що сформували фактичну вартість продукції, можна отримати у звіті "Довідка-розрахунок "Калькуляція собівартості". Інформацію про фактичну та планову вартість виробленої продукції, залишки незавершеного виробництва та відхилення від нормативних показників вартості можна отримати у звіті "Довідка- розрахунок "Собівартість продукції". Передбачено також отримання інформації про розподіл непрямих витрат за вироблену продукцію за кожною статтею витрат.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розрахунки з постачальниками та підрядниками враховуються у розрізі договорів (підстав розрахунків).

Враховано особливості обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками залежно від черговості розрахунків – попередня оплата або попередня поставка товарів, робіт, послуг. Передбачено автоматичний залік авансів, реєстрацію рахунку-фактури постачальника та ведення Книги покупок.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками № 4 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Облік розрахунків із заробітної плати, стипендій та грошового забезпечення

Дані щодо нарахування заробітної плати, стипендій та грошового забезпечення можуть бути введені у програму за допомогою документа "Операція (бухгалтерська)".

Розрахунки із заробітної плати, стипендій та грошового забезпечення відображаються у звіті "Журнал операцій розрахунків з оплати праці № 6". Інформацію про розрахунки можна отримати з регістру обліку Картка обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051), звіту "Оборотно-сальдова відомість за рахунком".

Облік розрахунків із підзвітними особами

Автоматизовані операції з розрахунків із підзвітними особами, видача під звіт із каси та внесення готівки до каси установи, реєстрація витрат, зроблених підзвітною особою.

Передбачено оформлення заяви на видачу авансу підзвітній особі та формування на її підставі Видаткового касового ордера або Відомості на видачу грошей із каси підзвітним особам.

Відображення в обліку поданого до бухгалтерії авансового звіту провадиться за допомогою документа "Авансовий звіт". Документ "Авансовий звіт" можна також використовувати для оформлення Авансового звіту на підставі поданих виправдувальних документів. З документа можна формувати друковану форму "Авансовий звіт" (ф. 0504049).

Регістри обліку за розрахунками із підзвітними особами – Журнал операцій розрахунків із підзвітними особами № 3 (ф. 0504071), Картка обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051) формуються як вихідні форми за допомогою однойменних звітів.

Передбачено оформлення даних інвентаризації розрахунків із підзвітними особами, формування Інвентаризаційного опису розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами (ф. 0504089).

Передбачено витяг довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей за уніфікованою формою № М-2 та М-2а.

Облік розрахунків з покупцями та замовниками

У програмі автоматизовано операції нарахування дебіторської заборгованості за наданими установою послугами з основної та підприємницької діяльності, у тому числі щодо надання в оренду майна, додаткової освіти.

Реалізовано оформлення рахунків-фактур та автоматичне формування Книги продажів відповідно до НК РФ та Правил заповнення (ведення) документів, що застосовуються при розрахунках з податку на додану вартість (утв. Постановою Уряду РФ від 26.12.2011 № 1137).

Передбачено виставлення рахунків на оплату, автоматичне списання прямих та накладних витрат на послуги (роботи) на поточний фінансовий результат.

Повністю автоматизовані операції із заліку отриманих авансів.

Регістри обліку за розрахунками з дебіторами – Журнал операцій розрахунків із дебіторами за доходами № 5, Картка обліку коштів та розрахунків (ф. 0504051) – формуються як вихідні форми за допомогою однойменних звітів. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Облік ПДВ

У програмі ведеться облік ПДВ як платника податків, і податкового агента. Підтримуються операції зі ставці 0%, облік ПДВ з будівельно-монтажних робіт, виконаних для споживання господарським способом, відповідно до НК РФ.

Підтримується роздільний облік сум ПДВ, пред'явлених платнику податків за товарами (роботами, послугами), у тому числі основними засобами та нематеріальними активами, майновими правами, що використовуються для здійснення операцій, що не оподатковуються на додану вартість згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.

Рахунок-фактуру можна оформити як у один документ надходження, і кілька документів надходження при багаторазових поставках від одного постачальника протягом дня, месяца.

Передбачено автоматичну реєстрацію рахунків-фактур за отриманими авансами за заданий період.

Книга продажів, Книга покупок та Журнал обліку отриманих, виставлених рахунків-фактур автоматично формуються відповідно до НК РФ та Правил заповнення (ведення) документів, що застосовуються при розрахунках з податку на додану вартість (утв. Постановою Уряду РФ від 26.12.2011 № 1137) . Реалізовано формування додаткових листів Книги покупок та Книги продажів, враховано особливості відображення коригувальних та виправних рахунків-фактур.

Взаємодія з інформаційною системою реєстрації нарахувань та платежів (фактів оплати)

У програмі реалізовано взаємодію з інформаційною системою реєстрації нарахувань та платежів (фактів оплати), далі – ІС РНіП, яке передбачає:

• експорт інформації про нарахування за послуги, що надаються,
• імпорт інформації про здійснений платником платеж,
• експорт та імпорт каталогу послуг, що надаються,
• використання електронного підпису (ЕП) під час обміну документами з ІС РНіП.

Для обміну електронними повідомленнями із системами обліку нарахувань та платежів використовується стандартний механізм обміну даними з банківськими та казначейськими системами. Попередньо здійснюється налаштування правил експорту/імпорту відповідно до вимог, які пред'являються ІС РНіП відомства або регіону, та заповнюються додаткові характеристики номенклатури.

Формування звітності

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 містить комплект стандартних та спеціалізованих звітів, регістрів бухгалтерського обліку та регламентованої звітності – бюджетної, бухгалтерської, статистичної, податкової.

Стандартні та спеціалізовані звіти мають широкі можливості угруповання, відбору, сортування даних, оформлення та ін., дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Регістри обліку, а також стандартні та спеціалізовані звіти мають можливість розшифровувати суми показників, тобто можна послідовно дійти до первинного документа, сума якого інтегрована в сумі показника.

Практично вся необхідна бухгалтерська звітність формується автоматично на підставі запроваджених за звітний період господарських операцій. Підготовлені звіти можна перевірити на взаємопов'язання показників – провести внутрішньоформний та міжформний контроль.

Електронні бланки статистичної та податкової звітності можуть бути заповнені вручну повністю або частково з наступним перерахуванням підсумкових показників. При формуванні звітів здійснюється перевірка та ув'язування показників (внутрішньоформний та міжформний контроль).

Підготовлені до друку звіти автоматично розбиваються на сторінки.

Включені у конфігурацію бланки форм регістрів обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають типовим формам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.

Бюджетна та бухгалтерська звітність

У комплект бухгалтерської звітності включені форми згідно з наказами Мінфіну Росії:

• від 28.12.2010 № 191н "Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації";
• від 25.03.2011 № 33н "Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ" та ін.

Звіти можна отримати як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Надалі для отримання консолідованої звітності інформацію можна завантажити до програм "1С:Звід звітів", "1С:Бюджетна звітність", у форматах "1С" або у форматах Федерального казначейства.

Передбачено автозаповнення звітів за бухгалтерськими даними. Алгоритми автозаповнення включені у постачання у складі комплекту регламентованих звітів.

Алгоритм заповнення регламентованих звітів за обліковими даними також може бути настроєний користувачем самостійно. Для кожного виду звіту може бути заданий один або кілька алгоритмів автозаповнення.

Кожен факт розвантаження звітів документується. Вивантаженню підлягають лише підготовлені та затверджені звіти, що пройшли перевірку узгодження показників.

У складі комплекту бухгалтерської звітності постачається типовий набір контрольних співвідношень. Передбачена модифікація існуючих правил перевірки та контрольних співвідношень, а також створення нових правил перевірки та контрольних співвідношень в режимі користувача.

Податкова звітність

Підтримуються різні технології подання податкової звітності:

• підготовка "звичайної" друкованої форми;
• підготовка машиночитаних форм із використанням двомірного штрих-коду стандарту PDF417;
• вивантаження в електронному вигляді магнітний носій;
• передача в електронному вигляді каналами зв'язку;
• подання податкової звітності:
• обмін неформалізованими документами (запитами, листами та ін.) – як від податкового органу до платника податків, так і від платника податків до податкового органу;
• запити на інформаційне обслуговування;
• довідка про стан розрахунків із бюджетом;
• виписка операцій із картки "Розрахунок з бюджетом";
• перелік податкової звітності;
• акт звіряння;
• довідка про виконання обов'язків щодо сплати податку.

Включено механізм подання податкової звітності телекомунікаційними каналами зв'язку з використанням електронного підпису. Механізм дозволяє безпосередньо із програми надіслати податкову звітність на сервер спеціалізованого оператора зв'язку.

Включено механізм подання звітності за Формою-4 ФСС РФ в електронному вигляді з електронним підписом. Механізм дозволяє безпосередньо з конфігурації виконати всі дії з передачі звіту за Формою-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ за технологією, затвердженою наказом ФСС РФ від 12.02.2010 № 19.

Включено механізм обміну документами в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку між страхувальниками та територіальними органами ПФР з використанням електронного підпису в уніфікованому форматі транспортного сполучення, затвердженому розпорядженням Правління ПФ РФ від 11.10.2007 № 190р.

Надсилання звітності через Інтернет

У цей додаток вбудований функціонал для роботи з сервісом, який дозволяє надсилати регламентовану звітність до контролюючих органів: ФНП, ПФР, ФСС, Росстат і Росалкогольрегулювання через Інтернет безпосередньо з програм 1С:Підприємства без перемикання на інші додатки та повторного заповнення форм.

Окрім здачі електронної звітності, сервіс "1С-Звітність" підтримує:

• Неформалізоване листування з ФНП, ПФР та Росстат;
• Звірки з податкової (запити ІОН);
• Звірки з ПФР (запити ІОС);
• Відправлення реєстрів лікарняних листів до ФСС;
• Отримання вимог та повідомлень;
• Надсилання електронних документів у відповідь на вимоги ФНП;
• Отримання виписок ЄДРЮЛ/ЄГРІП;
• Можливість формування пакетів зі звітністю у форматі для банків та інших одержувачів;
• Ретроконверсію (процес переведення ПФР паперового архіву в електронний вигляд;
• Надсилання повідомлень про контрольовані угоди;
• Онлайн-перевірку регламентованих звітів

Користувачам усіх версій, крім базових, для використання 1С-Звітності потрібна наявність чинного договору 1С:ІТС.

Без додаткової оплати підключити сервіс для однієї юридичної особи або ІП можуть користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ.

Для підключення до сервісу «1С-Звітність» звертайтесь до своєї організації (партнеру фірми «1С»).

Сервісні можливості

Контроль та виключення помилкових ситуацій

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 надає розвинені засоби контролю роботи користувача на різних етапах роботи з програмою:

• контроль коректності та повноти даних, що вводяться;
• контроль залишків під час списання (переміщення) матеріальних цінностей;
• контроль коректності проводок, що вводяться (бухгалтерських записів);
• контроль введення та редагування документів, операцій;
• контроль модифікації та видалення документів, запроваджених раніше дати заборони редагування;
• контроль цілісності та несуперечності інформації при видаленні даних.

Все це дозволяє зменшити обсяг даних, скоротити помилки введення і захистити інформацію від ненавмисних некоректних дій користувача.

Завантаження класифікаторів та курсу валют

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

• бюджетних класифікаторів;
• класифікатора БІК (довідника банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації);
• адресних класифікаторів ФНП;
• курсу валют із сайту РБК.

Завантаження здійснюється з сайту підтримки користувачів фірми "1С" або інших інформаційних сайтів, а також із файлів, що постачаються у складі 1С:ІТС або у складі оновлень конфігурації.

Помічник уведення залишків

Помічник призначений для введення всіх залишків, що входять, в інформаційну базу. За допомогою даної обробки інформаційну базу вводяться документи введення залишків по розділах обліку. Кожному розділу обліку відповідає свій набір рахунків бухгалтерського обліку та форма введення даних, склад реквізитів та операцій.

Технологічний аналіз бухгалтерського обліку

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 містить кошти для автоматичної перевірки поточного стану бухгалтерського обліку з метою виявлення технічних бухгалтерських помилок, які спричиняють помилки формування звітності.

Програма дозволяє провести як вибіркову перевірку за окремими напрямками, так і комплексну, за всіма можливими напрямками. У тому числі можна оперативно перевірити наявність від'ємних залишків на рахунках, виявити кореспонденції, які не узгоджуються з коректними кореспонденціями рахунків, перевірити перевищення прийняття зобов'язань над доведеними ЛПВ (асигнуваннями), затвердженими кошторисними (плановими) призначеннями тощо.

За результатами перевірки формується протокол помилок, безпосередньо на рядках з виявленими помилками якого можна перейти до помилкового бухгалтерського запису та виправити його.

Обмін даними

У типовому рішенні реалізовано обмін даними, що передбачає завантаження та вивантаження довідників та документів в інші програми та системи. Підтримується зокрема обмін інформацією про розрахункові документи з казначейськими системами, установами ЦБ РФ, кредитними організаціями.

Пошук даних

У конфігурації реалізовано повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізовано можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб та/або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Використання торгового обладнання

"Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 підтримує роботу з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами), терміналами збору даних. Користувач може швидко підключити, налаштувати та почати використовувати фіскальні реєстратори для реєстрації чеків прибуткових та видаткових касових ордерів, термінал збору даних – для реєстрації фактичних даних інвентаризації.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі конфігурації "Бухгалтерія державної установи", редакція 2.0 можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати у фірму "1С" думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, яке проводить фірма "1С" з метою вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації.

Інтернет-підтримка дозволяє оперативно отримувати з сайту підтримки користувачів оновлення платформи, типової конфігурації, регламентованої звітності та різної технологічної інформації, необхідної для обліку в програмі.

Автоматичне оновлення конфігурації

Вбудований Помічник оновлення конфігурації дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів, та автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, то помічник дозволяє провести оновлення за допомогою файлу постачання оновлення (.cfu) або файлу постачання конфігурації (.cf) з будь-якого локального чи мережного каталогу.

У моделі сервісу додаток "1С:Бухгалтерія державної установи" та платформа "1С:Підприємство 8.2" оновлюються автоматично. Всю роботу по оновленню та підтримці виконує фірма "1С". Це гарантує, що ви завжди працюватимете з найновішою версією програми.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р. (продовжено до 20.07.2016), виданий ФСТЕК Росії, який підтверджує, що захищений програмний комплекс (ЗПК) "1С:Підприємство, версія8. призначення із вбудованими засобами захисту інформації від несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, що не містить відомостей, що становлять державну таємницю. За результатами сертифікації підтверджено відповідність вимогам керівних документів щодо захисту від НСД -5 класу, за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей (ПДВ) за 4 рівнем контролю.

Сертифіковані екземпляри платформи марковані знаками відповідності № Г 420000 до № Г 429999.

Усі конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2" (наприклад, "Зарплата та управління персоналом", "Бухгалтерія державної установи", "Оренда та управління нерухомістю" для "1С:Бухгалтерія державної установи" та ін.) можуть бути використані при створення інформаційної системи персональних даних будь-якого класу та додаткова сертифікація прикладних рішень не потрібна.

Спільне рішення "1С:Оренда та управління нерухомістю. Модуль для 1С:ERP" призначене для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній, будівельних та девелоперських організацій.Продукт дозволяє підвищити ефективність бізнесу компаній за рахунок автоматизації процесів щодо ведення реєстрового обліку об'єктів нерухомості, управлінню договорами оренди та розрахунками з орендарями, експлуатації об'єктів нерухомості. Програма забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку.

Програма дозволяє ефективно керувати нерухомістю різних типів: торговими та офісними центрами, ринками, виставковими площами, складамиі т.п.

Галузевий функціонал продукту "1С:Оренда та управління нерухомістю. Модуль для 1С:ERP" розширено в порівнянні з поточними варіантами поставок "1С:Оренда та управління нерухомістю". До нових можливостей рішення належать:

• ведення розрахунків з орендарями на підставі виставлених рахунків (планована заборгованість), контроль оплати рахунків з аналітикою за об'єктами, послугами та періодами;
• роздільне призначення та контроль строків оплати для постійної та змінної частини орендної плати;
• можливість розрахунку пені за затримку оплати на підставі як фактичної (за актами), так і планованої (за рахунками) заборгованості;
• використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (наприклад, нарахування відсотка з торговельного обороту орендаря за різними алгоритмами);
• використання кількох лічильників обсягів споживання однієї послуги змінної частини;
• можливість призначення як індивідуальних, і єдиних тарифів послуги змінної частини;
• керування оглядами об'єктів нерухомості;
• можливість спільного використання з рішеннями "ERP, що готуються до випуску, Управління будівельною організацією 2.0" і "1С:Ріелтор. Управління продажами нерухомості. Модуль для 1С:ERP" в рамках єдиної конфігурації.

Продукт містить набір підсистем, які разом забезпечують комплексне управління об'єктами нерухомості:

• Підсистема Управління реєстром об'єктів нерухомості;
• Підсистема управління договорами оренди;
• Підсистема Управління взаєморозрахунками з оренди;
• Підсистема Управління експлуатацією об'єктів нерухомості.

Управління реєстром об'єктів нерухомості:

• ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик;

• Зручне та просте створення графічних планів розміщення об'єктів;
• Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення;
• Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
• Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
• Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками;

• формування діаграми станів об'єктів нерухомості;

• Можливість прив'язування об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категорій, збереження історії цін.

Управління договорами оренди:

• Облік первинних документів за договорами оренди (Укладання договору оренди, Додаткова угода, Розірвання договору оренди, Акт прийому-передачі орендованих приміщень, Акт прийому-повернення орендованих приміщень);
• Можливість поділу орендної плати на постійну та змінну частини;

• Роздільне призначення строків оплати для постійної та змінної частини;

• Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
• Можливість призначення як індивідуальних, і єдиних тарифів послуги змінної частини;
• Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word для друку первинних документів;

• Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів;
• Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язування до договорів орендарів;
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору;
• Можливість обліку оренди із перервами;
• використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс ЦП плюс заданий відсоток, валютний коридор);
• Можливість управління договорами суборенди;
• Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об'єктів тощо);

• Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта при створенні нового договору оренди;
• можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям;
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди з можливістю відбору за заданими характеристиками;

• Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.

Управління взаєморозрахунками з оренди:

• Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками на оплату;
• Врахування первинних документів з оренди: рахунків, актів про надання послуг, рахунків-фактур. Можливість друку документів, як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об'єктів та/або послуг;

• Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об'єктами тощо, печатку сформованих документів;

• Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяця";
• Розрахунок оплати за тарифіковані послуги з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильників за кількома об'єктами чи орендарям;

• Можливість прив'язки кількох лічильників до однієї змінної послуги;
• Розрахунок нарахувань із змінних послуг на основі довільних формул;
• Нарахування відсотків із торговельного обороту орендаря за різними алгоритмами;

• Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента;
• Облік заставних (депозитних) платежів;
• Надання послуг за агентською схемою;
• Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об'єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами;

• Звітність за очікуваними платежами на підставі виставлених рахунків;

• Аналіз затримок платежів за послугами;

• Розрахунок суми пені за різними алгоритмами на підставі як фактичної (за актами), так і планованої (за рахунками) заборгованості;
• Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об'єктів;
• Аналіз продажів з необхідною деталізацією та угрупуванням даних;
• планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу;

• Аналіз обсягів споживання послуг змінної частини орендної плати.

Управління експлуатацією об'єктів нерухомості:

• Інтеграція об'єктів нерухомості з типовою підсистемою конфігурації "ERP Управління підприємством 2.0" з управління ремонтами;

• Облік конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту;
• Планування заходів щодо технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо);
• Оформлення та контроль замовлень на обслуговування об'єктів нерухомості;
• Розгорнута аналітика обліку витрат за експлуатацію об'єктів нерухомості;

• Управління оглядами об'єктів нерухомості;

• Інтеграція з типовою підсистемою бюджетування для забезпечення планування витрат на експлуатацію та проведення план-фактного аналізу.

Конфігурація "Оренда та управління нерухомістю. Модуль для 1С:ERP" може використовуватися спільно з іншими галузевими рішеннями, розробленими на базі конфігурації "ERP Управління підприємством 2", утворюючи єдину комплексну систему.

Для підприємств сфери будівництва та нерухомості конфігурація "Оренда та управління нерухомістю. Модуль для 1С:ERP" може бути інтегрована з рішеннями:

• 1С:Підприємство 8. ERP Управління будівельною організацією 2;
• 1С: Ріелтор. Управління продажем нерухомості. Модуль для 1С: ERP.

В результаті буде отримано комплексне рішення з єдиною базою даних, що забезпечує автоматизацію повного циклу будівництва, включаючи управління експлуатацією та управління продажами об'єктів нерухомості.

Технологічні переваги

Програмний продукт "1C:Оренда та управління нерухомістю. Модуль для 1С:ERP" розроблений на новітній версії технологічної платформи "1С:Підприємство 8.3", яка дозволяє:

• забезпечити високу надійність, продуктивність та масштабованість системи;
• організувати роботу із системою через Інтернет, у режимі тонкого клієнта чи веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), зокрема у "хмарному" режимі;
• створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та смартфонів під керуванням iOS або Android;
• налаштувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

"Спільно з компанією "ЕЛІАС ВЦ" повідомляє користувачів і партнерів про випуск нових редакцій галузевого рішення "1С:Підприємство 8. Оренда та управління нерухомістю", призначеного для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній, девелоперських структур. Конфігурація враховує галузеву специфіку компаній, діяльність яких пов'язані з управлінням нерухомістю.

Нова редакція конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С: Управління виробничим підприємством 8" розроблена на основі редакції 1.3 типового рішення "1С: Управління виробничим підприємством 8" на базі технологічної платформи "1С: Підприємство 8.2". Нова редакція конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С:Бухгалтерія 8" розроблена на основі редакції 2.0 типового рішення "1С:Бухгалтерія 8" на базі технологічної платформи "1С:Підприємство 8.1".

Конфігурація "Оренда та управління нерухомістю" дозволяє підвищити ефективність роботи компаній за рахунок автоматизації процесів щодо ведення реєстрового обліку об'єктів нерухомості, управління договорами оренди та розрахунками з орендарями, управління експлуатацією об'єктів нерухомості.

При розробці програмного продукту враховано досвід впровадження на таких підприємствах як ЗАТ "Керуюча компанія "Трійка Діалог", ТОВ "Сі Бі Річард Елліс", Держкорпорація "РОСАТОМ", Група компаній АУРІ, ВАТ "Технопарк Слава", ЗАТ "Центуріон Альянс", Компанія "Т-Девелопмент", ЗАТ МОФ "Паризька комуна", ТОВ "МОССКЛАД" та інших (понад 100 організацій різного масштабу та профілю діяльності).

За результатами застосування та експлуатації товару його функціональні повноваження були значно розширені. У конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С: Бухгалтерія 8" ред. 2.0 додано наступні нові можливості:

• зручне введення початкових залишків;
• реалізація агентської схеми розрахунків із власником об'єктів нерухомості (субаренду);
• розвиток механізму нарахування пені;
• облік повернень коштів від орендарів;
• можливість зазначення у договорах оренди графіка зміни ставок на послуги;
• розвиток можливостей роботи з графічними планами розміщення об'єктів;
• інші нововведення.

Дані можливості планується реалізувати також у нових релізах конфігурації "Оренда та управління нерухомістю" для "1С: Управління виробничим підприємством 8" ред. 1.3. протягом 1 кварталу 2011 р.

Опис функціональних можливостей

Галузеве рішення "1С:Підприємство 8. Оренда та управління нерухомістю" забезпечує наступні можливості:

Підсистема "Управління реєстром об'єктів нерухомості"

• ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з можливістю додавання довільних характеристик та прив'язки будь-яких електронних документів;
• Швидке завантаження планів розміщення об'єктів за допомогою сканера (наприклад, на основі плану БТІ);
• Оперативний перегляд розміщення об'єкта нерухомості на плані;
• Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
• Формування реєстру об'єктів нерухомості.

Підсистема "Управління договорами оренди"

• Можливість розділяти орендну плату на постійну (оренда приміщень) та змінну (тарифіковані послуги) частини;
• Гнучке управління ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
• Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу та відображенням необхідної інформації щодо орендарів;
• Врахування первинних документів за договорами оренди (Укладання договору оренди, Додаткова угода тощо);
• Використання довільних шаблонів на основі Microsoft Word для друку первинних документів;
• Використання у договорах спеціальних курсів валют;
• Облік розрахунків із власником об'єктів нерухомості за агентською схемою;
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди;
• Формування реєстру договорів оренди.

Підсистема "Управління взаєморозрахунками з оренди"

• Можливість ведення взаєморозрахунків з орендарями у розрізі договорів оренди, періодів оплати, рахунків, послуг та об'єктів оренди;
• Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показань лічильників;
• Пакетне формування та друк документів щодо нарахування орендної плати;
• Розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
• Облік заставних (депозитних) платежів;
• Звіт про ефективність використання площ;
• Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу.

Підсистема "Управління експлуатацією об'єктів нерухомості"

• Планування заходів щодо обслуговування об'єктів нерухомості;
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування;
• Розрахунок кошторису за матеріалами та роботами;
• Врахування фактичних витрат на експлуатацію;
• Облік послуг підрядних організацій із виконання техобслуговування;
• Ведення історії заходів щодо техобслуговування;
• Планування та проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р., виданий ФСТЕК Росії, який підтверджує, що захищений програмний комплекс (ЗПК) "1С:Підприємство, версія 8.2z" визнаний програмним засобом загального призначення з вбудованими несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, що не містить відомостей, що становлять державну таємницю. За результатами сертифікації підтверджено відповідність вимогам керівних документів щодо захисту від НСД -5 класу, за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей (ПДВ) за 4 рівнем контролю, підтверджено можливість використання для створення автоматизованих систем (АС) до класу захищеності 1Г (тобто АС) , що забезпечують захист конфіденційної інформації ЛВС) включно, а також для захисту інформації в інформаційних системах персональних даних (ІСПДн) до класу К1 включно.

Сертифіковані екземпляри платформи марковані знаками відповідності № Г 420000 до № Г 429999.

Усі конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2" (наприклад, "1С:Зарплата та управління персоналом 8", "1С:Управління виробничим підприємством 8", "1С:Оренда та управління нерухомістю 8" та ін.), можуть бути використано при створенні інформаційної системи персональних даних будь-якого класу і додаткова сертифікація прикладних рішень не потрібна.

Страви з грибів маслюки заморожені

Любовний гороскоп для Овна Жінки

Сирні печиво куточки Сирні куточки з цукром рецепт

Як Ісус вигнав торговців із храму

До чого сниться кухоль по соннику

Михайло Зощенко: життя, творчість

Популярне

Пишні оладки із зеленню - рецепт приготування на кефірі

Лист подяки: як правильно написати

До чого сниться кит жінці

Останні статті

Як зробити розрахунок аліментів, зберігання, оформлення, перерахування аліментів

До чого сниться жалоба по соннику Тлумачний словник сновидінь

Анаграми як засіб перевірки інтелекту Метод анаграми

Як розпізнати "кровососа" за датою народження?

Дуже смачна квашена капуста: класичний рецепт та рецепти як квасити капусту на зиму

Найкраще

«Вечір загадок за творами С

Загадки Маршака для дітей Вірші-загадки Самуїла Маршака захоплюють усіх дітей. Хитромудрі загадки цього автора можуть поставити в глухий кут...

Кримські готи: у пошуках історії та мови Кримські готи

Τετραξϊται , Τραπεζϊται ) - етнічна група готовий одного з німецьких племен, що відкочували під час Великого Переселення народів у III столітті в...

Контроль та виключення помилкових ситуацій

Програмний продукт "1С:Оренда та управління нерухомістю" - спільне галузеве рішення фірми "1С" та компанії "ЕЛІАС ВЦ". Продукт призначений для...